Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток до
рішення зборів суддів №3
від 23 червня 2022 року
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Кролевецького районного суду
№ 3 від 23 червня 2022 року
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Кролевецького районного суду Сумської області
(викладено у новій редакції рішенням №3 від 23.06.2022р.)
(Зі змінами та доповненнями, внесеними рішенням зборів суддів
від 14.02.2024 року №1)
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.
У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Кролевецького районного суду Сумської області новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.
1.2. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї визначаються на підставі наказів голови суду та керівника апарату суду.
3. Розподіл судових справ між суддями
3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
3.2. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
У разі якщо на момент автоматизованого розподілу судової справи зборами суддів відповідного суду не визначено склад колегій суддів, після визначення автоматизованою системою головуючого судді (судді-доповідача) визначається склад колегії суддів згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
3.3. Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.
3.4. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід судді.
3.5. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
3.6. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за чотирнадцять днів , якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду до початку відпустки,( якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
за три робочі дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
у період відпустки;
за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
під час тимчасової непрацездатності судді;
за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
(Пункт 3.6. зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів
від 14.02.2024 року №1)
3.7. Не здійснюється автоматизований розподіл справ щодо конкретного судді під час перебування його в нарадчій кімнаті понад один робочий день (понад 8 робочих годин).
Про початок та закінчення строку перебування судді у нарадчій кімнаті секретар судового засідання надає службову записку на ім’я керівника апарату суду. У разі продовження часу перебування судді у нарадчій кімнаті секретар судового засідання додатково надає службову записку на ім’я керівника апарату суду про продовження часу перебування судді у нарадчій кімнаті.
Відмітка «нарадча кімната» та зняття цієї відмітки проводиться за резолюцією керівника апарату на службовій записці секретаря судового засідання про початок та закінчення строку перебування судді у нарадчій кімнаті. У разі необхідності до службової записки може бути долучено копію журналу судового засідання про початок та закінчення строку перебування судді у нарадчій кімнаті.
(Засади доповнено пунктом 3.7., згідно з рішенням зборів суддів
від 14.02.2024 року №1)
4.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
4.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням пунктів 3.6, 3.7 Засад.
(Пункт 4.2. зі змінами, внесеними рішенням зборів суддів
від 14.02.2024 року №1)
4.3. Головний спеціаліст (по роботі з персоналом) щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно, зокрема:
відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «відпустка», «відрядження» проводиться на підставі наказу голови суду про відрядження чи надання відпустки судді;
відмітка «хвороба» проводиться в перший день непрацездатності на підставі усного повідомлення судді головному спеціалісту (по роботі з персоналом), про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності;
4.4. Інформація, а у випадках, передбачених Положенням, копія наказу щодо тимчасової відсутності судді на робочому місці (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, тощо) невідкладно вноситься головним спеціалістом (по роботі з персоналом) (особою, що виконує його обов’язки) до АСДС.
4.5. У разі не виходу на роботу чи неможливості подальшого перебування протягом робочого дня суддя невідкладно повідомляє голову суду про даний факт, а також головного спеціаліста (по роботі з персоналом) (особою, що виконує його обов’язки) з метою встановлення відповідних відміток у табелі обліку робочого часу суддів у АСДС.
4.6. Судові справи та матеріали, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян в неробочі та/або святкові дні, реєструються та розподіляються відповідальним працівником апарату, який визначається відповідним наказом керівника апарату суду. Негайно після чого повідомляє суддю про розподіл йому справи. Працівники апарату суду (помічник судді, секретар судового засідання, в разі необхідності інший працівник апарату) викликаються до місця роботи керівником апарату суду (особою, що його заміняє) відповідно до затвердженого наказом графіку.
5.1. В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади встановлено наступний коефіцієнт (визначений зборами суддів):- голова суду – 0,8.
6.1. В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
6.2. Автоматизований розподіл судових справ кримінального провадження між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.
7.1. В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
7.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ та матеріалів, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) проводиться відповідальною особою між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації, визначеної відповідними рішеннями зборів суддів Кролевецького районного суду Сумської області.
8.1. Зміни, доповнення до цих Засад можуть вноситись зборами Кролевецького районного суду в межах їх компетенції та відповідно до вимог законодавства.
8.2. Засади використання автоматизованої системи документообігу Кролевецького районного суду затверджуються та вводяться в дію з дня їх затвердження рішенням зборів суддів Кролевецького районного суду.
_03_03.png)
