Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток до
рішення зборів суддів №1
від 12.03.2016 року
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення зборів суддів
Кролевецького районного суду
№ 11 від 12.08.2015 року
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Кролевецького районного суду Сумської області
(викладено у новій редакції рішенням №1 від 12.03.2016р.)
1. Загальні положення
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Кролевецького районного суду (далі — АСДС) розроблено відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” на підставі Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України в редакції від 02.04.2015 року №25 (далі — Положення).
1.2. Автоматизована система документообігу Кролевецького районного суду функціонує та використовується у порядку передбаченому Положенням про автоматизовану систему, нормами процесуального законодавства (КПК України, ЦПК України, КАС України) з особливостями, передбаченими даними Засадами.
1.3. Засади АСДС не передбачаються порядок ведення діловодства з питань роботи з кадрами, щодо звернень громадян та надання публічної інформації.
1.4. Наведені у Засадах терміни вживаються у дефініціях, передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.
1.5. Порядок, строк та суб’єкти направлення електронних копій судових рішень та встановлення на них дат набрання законної сили передбачається іншими локальними актами по суду, затвердженими у встановленому порядку.
1.6. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування АСДС та організацію своєчасного внесення до неї необхідних відомостей несе керівник апарату суду. Персональну відповідальність за належне технічне функціонування АСДС несе спеціаліст з інформаційних технологій суду.
1.7. У разі внесення змін до Засад збори суддів Кролевецького районного суду Сумської області новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання АСДС.
2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи.
2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї визначаються на підставі наказу керівника апарату суду.
2.2. Інформація, а у випадках, передбачених Положенням копія наказу, щодо тимчасової відсутності судді на робочому місці (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, тощо) невідкладно вноситься консультантом з кадрової роботи (особою, що виконує його обов’язки) до АСДС.
2.3. В разі не виходу на роботу чи неможливості подальшого перебування протягом робочого дня суддя невідкладно повідомляє голову суду про даний факт, а також консультанта з кадрової роботи з метою встановлення відповідних відміток у табелі обліку робочого часу суддів у АСДС.
3. Особливості автоматичного розподілу судових справ (проваджень)
3.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
3.2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
повторного автоматизованого розподілу судових справ.
Особливості автоматизованого розподілу судових справ, що надійшли до Кролевецького районного суду, визначаються зборами суддів у випадках, передбачених Положенням.
3.3. Справи не розподіляються щодо конкретного судді у випадках передбачених п.2.3.3 Положення.
3.4. Збори суддів мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ, що затверджується відповідним рішенням (п.2.3.10 Положення)
3.5. З метою розгляду судових справ, який здійснюється у випадках, передбачених законодавством, колегіально, рішенням зборів суддів можуть визначатися постійно діючі колегії суддів (п.2.3.11 Положення)
Визначити постійно діючу колегію суддів по розгляду кримінальних проваджень, що надходять до Кролевецького районного суду, а саме:
- суддя Бєгунова О.В.,
- суддя Моргун О.В.,
- суддя Сіра Г.І.,
- суддя Хочина А.І.
3.6. Встановити, що у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участі у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апарату судів, здійснення науково — викладацької діяльності в Національні школі суддів, у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів) автоматичний розподіл справ за відповідним рішенням зборів суддів Кролевецького районного суду у кожному конкретному випадку здійснюватиметься на певний період без урахування конкретного судді (абз.2 п.2.3.13 Положення)
3.7. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів) автоматизований розподіл судових справ здійснюється без участі конкретного судді у кожному окремому випадку за рішенням зборів суддів (абз.3 п.2.3.13 Положення)
3.8. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування АСДС та тривають понад 5 (п’ять) днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату суду (особи, яка заміняє), із зазначенням дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, прийнятих для їх усунення. Електронний примірник акту вноситься до АСДС не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний день після обставин, що унеможливлюють функціонуванння АСДС, у хронологічному порядку надходження до суду.
У разі настання обставин, зазначених у абзаці першому даного пункту, справи та матеріали, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, подання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, тощо, розподіляються керівником апарату суду (чи особою, що виконує його обов’язки) між суддями у алфавітному порядку відповідно до прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації, визначеної відповідними рішеннями зборів суддів Кролевецького районного суду Сумської області (абз.4 п.2.3.13, п.п.2.3.55 — 2.3.58 Положення)
3.9. Судові справи та матеріали, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян в неробочі та/або святкові дні, реєструються та розподіляються відповідальним працівником апарату, який визначається відповідним наказом керівника апарату суду. Негайно після чого повідомляє суддю про розподіл йому справи. Працівники апарату суду (помічник судді, секретар судового засідання, в разі необхідності інший працівник апарату) викликаються до місця роботи керівником апарату суду (особою, що його заміняє) відповідно до затвердженого наказом графіку.
3.10. Встановити, що судові справи та матеріали у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44 — 2.3.46 пункту 2.3 Положення (окрім судових справ, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, судових справ про перегляд заочного рішення, зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які, заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження) підлягають автоматизованому розподілу між суддями на загальних підставах у разі тимчасової відсутності судді у провадженні якого така справа перебуває або який ухвалив кінцеве рішення по справі
Автоматичний розподіл судових справ (матеріалів), що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, судових справ про перегляд заочного рішення, зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які, заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, не здійснюється, а передається тому судді, у провадженні якого така справа перебуває або який ухвалив кінцеве рішення по справі, в тому числі у періоди, передбачені абз.3 — 9 п.2.3.3 Положення. При цьому, встановити, що в разі, якщо відсутність судді призведе до неможливості розгляду справ та матеріалів, у строки встановлені процесуальним законодавством, за рішенням зборів суддів у кожному конкретному випадку справи та матеріали можуть бути розподілені між суддями, що перебувають на робочому місці у загальному порядку.
3.11. Встановити коефіцієнт розподілу судових справ суддям, які займають адміністративні посади, а саме: голова суду — 0,8 (п.2.3.14 Положення)
3.12. Визначити, що не розподіляються судові справи конкретному судді, що надійшли:
- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів,
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних дні,
- за три календарні дні до початку відпустки слідчого судді щодо справ, пов’язаних зі здійсненням судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні.
В інших випадках у порядку та строках, передбачених п.2.3.3 Положення.
4. Прикінцеві положення
4.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Кролевецького районного суду затверджуються та вводяться в дію рішенням зборів суддів з дати указаної в ньому.
_03_03.png)
