Засади використання АСДС

Рішення №11

зборів суддів Кролевецького

районного суду Сумської області

12 серпня 2015 року                                                        м.Кролевець

Заслухавши та обговоривши інформацію Голови суду Бєгунової О.В., керівника апарату суду Білогруд О.О. щодо функціонування автоматизованої системи документообігу суду у Кролевецькому районному суді

На виконання статті 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» в редакції Закону України від 12.02.2015р. №192-VII та Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого рішенням Ради суддів України 02.04.2015р. №25, погодженого наказом ДСА України №45 від 02.04.2015р. (далі по тексту Положення)

збори суддів Кролевецького районного суду Сумської області,

вирішили:

1. Затвердити Засади використання автоматизованої системи документообігу Кролевецького районного суду Сумської області, а саме:

1.1. Визначити склад колегії суддів по розгляду кримінальних справ у кількості 4 судді, а саме: Бєгунова О.В., Хочина А.І., Сіра Г.І., Моргун О.В. ( у зв’язку з визначенням спеціалізації по розгляду справ зазначеної категорії)

З числа зазначених суддів автоматизованою системою документообігу суду за принципом випадковості та відповідно до правил, встановлених розділом 2.3. Положення визначатиметься головуючий суддя, члени колегії та в разі необхідності запасний суддя.

1.2. Встановити, що в разі неможливості участі судді, який не є головуючим у розгляді справи (тимчасова непрацездатність, відпустка, відрядження, відвід, самовідвід тощо) здійснюється його заміна без здійснення повторного автоматичного розподілу через автоматизовану систему документообігу суду з унеможливленням впливу на формування осіб, зацікавлених у результатах судового розгляду справи.

1.3. Встановити, що у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участі у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апарату судів, здійснення науково — викладацької діяльності в Національні школі суддів, у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів) автоматичний розподіл справ за відповідним рішенням зборів суддів Кролевецького районного суду у кожному конкретному випадку здійснюватиметься на певний період без урахування конкретного судді.

1.4. Встановити, що у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи реєстрація справ та матеріалів, їх автоматичний розподіл між суддями, реєстрація інших непроцесуальних документів здійснюється негайно після усунення зазначених перешкод у хронологічному порядку надходження їх до суду.

У разі настання обставин, значених у абзаці першому даного пункту, що триває більше ніж 5 (п’ять) робочих днів розподіл судових справ та матеріалів здійснюється керівником апарату суду (чи особою, що виконує його обов’язки) між суддями у алфавітному порядку відповідно до прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації, визначеної відповідними рішеннями зборів суддів Кролевецького районного суду Сумської області.

У разі настання обставин, зазначених у абзаці першому даного пункту, справи та матеріали, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, розподіляються керівником апарату суду (чи особою, що виконує його обов’язки) між суддями у алфавітному порядку відповідно до прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації, визначеної відповідними рішеннями зборів суддів Кролевецького районного суду Сумської області.

Судові справи та матеріали, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян в неробочі та/або святкові дні, реєструються та розподіляються відповідальним працівником апарату, який визначається відповідним наказом керівника апарату суду. Участь у судовому засіданні здійснюють працівники апарату суду відповідно до графіку, затвердженого наказом керівника апарату суду.

1.5. Встановити коефіцієнт розподілу судових справ суддям, які займають адміністративні посади, а саме: голова суду — 0,8.

1.6. Визначити, що не розподіляються судові справи конкретному судді, що надійшли:

- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів,

- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних дні,

- за три календарні дні до початку відпустки слідчого судді щодо справ, пов’язаних зі здійсненням судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні.

1.7. Здійснювати передачу справ про адміністративні правопорушення надіслані до суду після дооформлення на розгляду тому судді, який попередньо ухвалив рішення про направлення такого матеріалу на дооформлення.

1.8. Встановити, що судові справи та матеріали у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44 — 2.3.46 пункту 2.3 Положення, окрім судових справ, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, роз’яснення судового рішення, судових справ про перегляд заочного рішення, зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які, заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження - підлягають автоматизованому розподілу між суддями на загальних підставах під час тимчасової відсутності судді у провадженні якого така справа перебуває або який ухвалив основне рішення по справі

Автоматичний розподіл судових справ, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, роз’яснення судового рішення, судових справ про перегляд заочного рішення, зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які, заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, не здійснюється, а передається тому судді, у провадженні якого така справа перебуває або який ухвалив основне рішення по справі, в тому числі у періоди, передбачені абз.3 — 9 п.2.3.3 Положення. При цьому, встановити, що в разі, якщо відсутність судді призведе до неможливості розгляду справ та матеріалів, у строки встановлені процесуальним законодавством, за рішенням зборів суддів у кожному конкретному випадку справи та матеріали можуть бути розподілені між суддями, що перебувають на робочому місці у загальному порядку.

2. Дане рішення зборів суддів Кролевецького районного суду Сумської області вводиться в дію з 12 серпня 2015 року.

Голова зборів О.В. Бєгунова

Секретар зборів М.Г. Школа