Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації у Кролевецькому районному суді Сумської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

           наказом керівника апарату        

            Кролевецького районного суду 

                                                                                                                                                                    Сумської області                       

           27 травня 2022 року №08к-од   

І Н С Т Р У К Ц І Я

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

у Кролевецькому районному суді Сумської області

1. Ця Інструкція визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), що надаються Кролевецьким районним судом Сумської області за запитами на інформацію, відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2020 р. № 4).
2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Кролевецький районний суд Сумської області є належним розпорядником інформації.
3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

- особі у разі надання інформації про неї;

- якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

- щодо інформації, яка становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачем інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі, якщо є потреба у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (додається), розпорядником якої є Кролевецький районний суд Сумської області.
5. Розмір відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається на підставі рахунка щодо здійснення оплати, виданого відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області (далі - Відділ).
6. Працівник суду, який визначений відповідальною особою за надання публічної інформації, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає Відділу службову записку з метою підготовки рахунка щодо здійснення оплати фактичних витрат.
7. На підставі отриманої службової записки Відділ виписує рахунок і передає його виконавцю запитуваної інформації, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

8. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі.
9. Надіслання копій документів за запитом здійснюється після підтвердження оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, шляхом надіслання, пред’явлення до суду розрахункового документа.
10. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка.

Керівник апарату

Кролевецького районного суду                                                                С.І.Костель

  Додаток

Розміри фактичних витрат на копіювання

або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Примітка. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.