Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
П О Л О Ж Е Н Н Я
про архів Кролевецького районного суду
Сумської області
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" у Кролевецькому районному суді Сумської області діє архів для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.
2. Відповідальним за архів є секретар Кролевецького районного суду, який входить до канцелярії суду і завдання якого також визначено посадовою інструкцією секретаря суду, затвердженої наказом керівника апарату
3. У своїй діяльності відповідальний за архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами та цим Положенням. З питань організації та методики ведення архівної справи архів керується наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів).
4. Відповідальний за архів працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник апарату Кролевецького районного суду, і звітує перед ним про проведену роботу.
5. Основними завданнями відповідального за архів є:
- прийняття від працівників та зберігання архівних документів;
-контроль за станом зберігання та правильність оформлення документів відповідальними особами у апараті суду;
-участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ суду, перевірка формування документів у справи відповідно до затвердженої номенклатури справ суду;
- ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою відповідній державній архівній установі (архівному відділу Кролевецької РДА);
- проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні; складання та подання на розгляд експертної комісії Кролевецького райсуду проектів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з особового складу працівників Кролевецького районного суду та актів про вилучення для знищення документів, що не віднесені до Національного архівного фонду;
-створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;
-організація користування архівними документами, видання в установленому порядку архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним особам і громадянам;
-підготовка і передання документів Національного архівного фонду до державного архіву області;
-участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників, які працюють та безпосередньо відповідають за роботу з документами у апараті суду;
6. Для виконання покладених завдань відповідальному за архів у апараті Кролевецького районного суду надається право:
-вимагати від працівників апарату суду передання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством;
-повертати працівникам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;
-давати працівникам рекомендації з питань, що входять до компетенції відповідального за архів суду;
-запитувати у працівників відомості, необхідні для роботи;
-інформувати керівництво Кролевецького районного суду про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;
- брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, що проводяться у суді, в разі розгляду на них питань роботи з документами.
7. Порядок взаємодії відповідального за архів з працівниками суду визначається відповідними наказами та розпорядженнями Голови та керівника апарату Кролевецького районного суду.
8. Відповідальний за архів, який винен у недбалому зберіганні, псуванні, знищенні, приховуванні, розкраданні або незаконному переданню іншій особі документів, що підлягають внесенню до НАФ, порушенні прав і законних інтересів інших працівників суду та громадян, несе відповідальність у встановленому законодавством порядку.
9. До складу документів архіву суду входять:
- закінчені у поточному діловодстві документи з паперовою основою, віднесені до Національного архівного фонду, та тривалого (понад 10 років) зберігання, створені в процесі діяльності суду;
- документи з особового складу суду;
-електронні документи, створені або одержані в ході діяльності суду;
-друковані видання, що доповнюють архівні документи і які необхідні для науково
-методичної та інформаційно-довідкової роботи архіву суду;
-довідковий та обліковий апарат до архівних документів.
10. Документи з різними видами матеріальних носіїв інформації зберігаються у архіві суду окремо, якщо інше не передбачено відповідними інструкціями чи правилами.
11. Документи з паперовими носіями інформації передаються до архіву суду через два роки після закінчення їх у діловодстві в упорядкованому стані, відповідно до вимог, встановлених Правилами.
12.Установлюються такі граничні строки тимчасового зберігання документів Національного архівного фонду в архіві суду:
- для документів, що утворюються в діяльності суду - 5 років;
- для документів з особового складу - 75 років;
- для судових справ – 75 років;
- для науково-технічної документації - 25 років.
- для електронних документів – 3 роки.
Секретар
Кролевецького районного суду Т.В. Коваленко
Схвалено
Рішення ЕК суду
від 22.10.2012р.
_03_03.png)
