Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
П О Л О Ж Е Н Н Я
про експертну комісію
Кролевецького районного суду Сумської області
1. Відповідно до ст.6 Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Порядку утворення та діяльності комісії з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 року №1004 (з наступними змінами), Інструкції про порядок обліку , зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 року №1893 ( з наступними змінами), наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 року №1227\5 “Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи, організації” у Кролевецькому районному суді Сумської області діє експертна комісія (далі — ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі діяльності Кролевецького районного суду та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно — перевірної комісії (далі — ЕПК) Державного архіву Сумської області, експертної комісії архівного відділу Кролевецької РДА
2. ЕК є постійно діючим органом Кролевецького районного суду Сумської області.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно - правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами по Кролевецькому районного суду та даним Положенням.
4. До складу ЕК, який затверджується наказом Голови Кролевецького районного суду, входять п’ять членів комісії, чотири з яких — працівники суду, один — представник (ЕК) архівного відділу Кролевецької районної державної адміністрації.
Головою постійно діючої ЕК суду є заступник голови суду, а секретарем — секретар суду, відповідальний за роботу архіву Кролевецького районного суду.
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома суддів, структурних підрозділів та окремих працівників рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, готує проекти річного плану роботу ЕК, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджується наказом голови суду, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданням ЕК Кролевецького районного суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діяльності суду.
8. ЕК суду приймає рішення про схвалення та подання до ЕК архівного відділу Кролевецької РДА проектів таких документів:
- описів справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі — НАФ);
- описи справ з кадрових питань (особового складу);
- номенклатуру справ Кролевецького районного суду на відповідний рік;
- положенням про архів та ЕК суду;
- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.
9. ЕК Кролевецького районного суду приймає рішення про схвалення таких документів:
- описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання;
- переліку відомостей, що становлять службову інформацію, що утворюються у діяльності Кролевецького районного суду.
10. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
- контролювати дотримання структурними підрозділами, окремими працівниками установлених вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів. Упорядкування та оформлення документів;
- вимагати від структурних підрозділів, окремих працівників розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у томі числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках страти цих документів;
- одержувати від структурних підрозділів, окремих працівників відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
- заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
- запрошувати на засідання як консультантів та експертів працівників структурних підрозділів, а в разі необхідності працівників архівного відділу Кролевецької РДА;
- надавати голові Кролевецького районного суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;
- інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції ЕК.
11. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
12. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності — заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою Кролевецького районного суду.
13. У разі відмови голови у затвердженні протоколу засідання ЕК, її голова комісії може звернутися зі скаргою до Центральної — експертно — перевірної комісії Державної архівної служби.
Керівник апарату
Кролевецького районного суду О.О.Білогруд
Схвалено
Рішення ЕК суду
від 07.11.2013р. №4
_03_03.png)
