План роботи на II півріччя 2014 року

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Виконавці

Відмітка

про виконання

Справи, в яких містяться матеріали

1.

 Загальні заходи

1.1.

 Прийняття участі в засіданнях колегії ТУ ДСА в Сумській області

Згідно графіку

Бєгунова О.В.,

 Білогруд О.О.

1.2.

Підведення підсумків роботи суду за 1 півріччя 2014 року, аналіз якості та строків розгляду справ, обговорення результатів виконання заходів, які планувались на 1 півріччя 2014 року, затвердження плану навчання суддів та працівників апарату суду на ІІ півріччя 2014 року.

липень-серпень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

Спр.01-34

1.3

Провести засідання збори суддів, на якому обговорити довідки апеляційного суду про якість та строки розгляду справ у 1 півріччі 2014 року.

серпень - вересень

Бєгунова О.В.

Спр.01-33

1.4

Проводити оперативні наради з працівниками суду з організаційних питань

щомісяця

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

Спр.01-34

1.5

 Проведення засідання зборів з суддями за підсумками роботи за минулий місяць по  оперативності розгляду справ

Перша декада кожн. місяця

Бєгунова О.В.

Спр.01-33

1.6.

Провести збори суддів з питань роботи зі зверненнями громадян

у І півріччі 2014 року

у ІІІ кварталі 2014р.

липень -серпень

жовтень

Бєгунова О.В.,

Ольховик А.І.

Спр.01-33

1.7

Фінансово-господарська діяльність суду (списання товарно-матеріальних цінностей – за необхідності, ведення звітності по товарно-матеріальним цінностям суду, які надходять з ТУ ДСА тощо)

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

Докукін М.І.

Спр.08-01

1.8.

Провести перевірку готовності будівлі суду до опалювального сезону 2014 — 2015р.р. (утеплення вікон, дверей, стан внутрішніх каналізаційних, опалювальних комунікацій,  тощо)

серпень - вересень

Докукін М.І., Яковина О.М.

1.9

Заслухати на зборах суддів звіт керівника апарату суду Білогруд О.О. про роботу на посаді у 2014 році

грудень

Білогруд О.О.

Спр.01-33

1.10

Обговорити на засіданнях зборів суддів аналізи, узагальнення судової  практики, підготовлені суддями, згідно з планом роботи  на півріччя

Протягом півріччя

Бєгунова О.В.,

Ольховик А.І.

Спр.01-33

1.11

Забезпечення дотримання та виконання Плану заходів з енергозбереження і скорочення витрат на комунальні послуги та енергоносії у суді (затв. н-зом №16к-аг від 19.06.2014р.)

Протягом півріччя

працівники суду,

виконавці, зазначені у плані

1.12

Оцінити та проаналізувати ефективність діяльності суду за підсумками роботи у І півріччі 2014 року (з використанням Базових показників ефективності діяльності суду — рішення РСЗС №21 від 13.02.14р.)

Опублікувати на веб-сайті та інформаційному стенді суду Базові показники ефективності діяльності суду за результатами роботи у І півріччі 2014 року (додаток 1 до рішення РСЗС від 13.02.13р. №21)

липень - серпень

Бєгунова О.В.,

Ольховик А.І.

Білогруд О.О.

1.13.

Прийняти заходи щодо підвищення ефективності діяльності суду за підсумками роботи у  І півріччі 2014 року за результатами оцінки та аналізу

липень - серпень

Бєгунова О.В.,

Ольховик А.І.

Білогруд О.О.

1.14

Скласти та затвердити план роботи суду на І півріччя 2015 року

грудень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

Спр. №05-01

2.

Аналізи та узагальнення судової практики.

2.1.

Провести аналіз судимості в районі за 1 півріччя 2014 року.

Липень - серпень

Залєська Л.В.

Спр.05-03

2.2

Провести аналіз якості розгляду судових справ у І півріччі 2014 року (аналіз змінених/скасованих судових рішень)

серпень

Бєгунова О.В.

Спр.01-25

2.3.

Проаналізувати стан здійснення правосуддя при розгляді цивільних та адміністративних справ у І півріччі 2014 року (строки розгляду)

липень - вересень

судді у провадженні яких перебували справи

а)

б)

в)

г)

Спр.01-25

2.4

Проаналізувати практику розгляду та застосування адміністративних стягнень по справам про адміністративні правопорушення за ст. 130 КУпАП (строки розгляду, застосування стягнення у вигляді позбавлення спеціального права, якість протоколів, заходи реагування тощо) у ІІ кварталі 2014р.

у ІІІ квартал 2014р.

липень

жовтень

суддя Сіра Г.І.

а)

б)

Спр.01-25

2.5

Проаналізувати практику розгляду цивільних справ, що виникають з трудових правовідносин, які перебували на розгляді у І півріччі 2014 року (щодо суті позову, дотримання строків, результати апеляційного оскарження тощо)

вересень - жовтень

Суддя Школа М.Г.,

01-25/14

2.6.

Проаналізувати причини порушення строків розгляду справ (матеріалів)  в порядку виконання судових рішень у кримінальних провадженнях, які розглянуті у І півріччі 2014 року

вересень - жовтень

Заст. Голови суду

Ольховик А.І.

01-25/14

2.7

Проводити аналіз причин порушенням строків розгляду судових справ

щомісяця

голова суду, судді, пом. суддів (за дорученням)

Спр.01-25

3.

Питання обліково - статистичної , планово — звітної, архівної роботи та діловодства роботи та організації роботи суду

3.1

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами про роботу суду за 1 півріччя 2014 року.

до 03 липня

Білогруд О.О., відповідальні працівники

Спр.05-05

3.2

Провести аналіз стану здійснення правосуддя у 1 півріччі 2014 року.

липень

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

Спр.05-03

3.3

Провести аналіз обліково-статистичної роботи в суді в 1 півріччі 2014 року.

до 05 липня

Білогруд О.О.

Копа Л.М.

Спр.05-03

3.4

Провести аналіз звернень громадян до суду в 1 півріччі 2014 року.

липень

Білогруд О.О.

Спр.02-03

3.5

Провести аналіз роботи архіву суду за 1 півріччя 2014 року

до

20 липня

Галаш О.М.

Соларєва Н.І.,

Коваленко Т.В.

Спр.01-26

3.6

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області аналіз антикорупційної діяльності суду за підсумками І півріччя 2014 року

липень

Ольховик А.І.

Копа Л.М.

Спр.01-36

3.7

Перевірити своєчасність та правильність звернення до виконання та виконання судових рішень по всім категоріям справ, які розглянуті судом у І півріччі 2014 року.

вересень

По справах:

1) кримін. –  Галаш О.М.,

2) цивільних - Школа М.Г., Вернигора В.М. 3)адміністрат. Срєбранець С.О.,

4) про адмінправопоруш. –Сіра Г.І., Краєвський С.О.

1)

2)

3)

4)

Спр.01-26

3.8

 Провести перевірку якості роботи у 2014 році старшого секретаря суду Соломахи Г.В., обліково-статистичну роботу, ведення журналів по кримінальним провадженням та справ в порядку виконання, по зберіганню речових доказів, дотримання вимог посадової інструкції старшого секретаря суду та функціональних обов’язків тощо

грудень

Білогруд О.О.,

Спр.01-26

3.9

 Провести перевірку якості роботи у 2014 році секретаря суду Усенко О.М., обліково статистичну роботу, ведення журналів по адміністративним справам, та справ в порядку виконання, виконання обов’язків служби діловодства,дотримання вимог посадової інструкції та функціональних обов’язків тощо

листопад - грудень

Соломаха Г.В.

Спр.01-26

3.10

 Провести перевірку якості роботи у 2014 році секретаря суду Соловйової Н.І., обліково статистичну роботу, ведення журналів по справам про адміністративні правопорушення та справ в порядку виконання, дотримання вимог посадової інструкції та функціональних обов’язків тощо

листопад - грудень

Соломаха Г.В.

Спр.01-26

3.11.

 Провести перевірку якості роботи у 2014 році секретаря суду Коваленко Т.В., обліково – статистичну роботу по цивільним справам та справам в порядку виконання,  дотримання вимог посадової інструкції та функціональних обов’язків тощо

листопад - грудень

Соломаха Г.В.

Спр.01-26

3.12

Провести перевірку якості роботи у 2014 році секретарів судового засідання, в т.ч. дотримання вимог посадової інструкції, виготовлення журналів (протоколів) судових засідань по всім категоріям справ, ведення журналів, формування судових справ тощо

грудень

секретарів с/з 1)Писаренко О.М. – Галаш О.М., 2)Печенова Л.В. – Краєвський С.О.,

3) Малик Г.М., Сергієнко Ж.М. –

Срєбранець С.О.,

4) Сіра С.І. – Вернигора В.М.

1)

2)

3)

4)

Спр.01-26

3.13

Заслухати на нараді працівників суду звіт про роботу у 2014 році помічників суддів, консультанта з кадрової роботи, консультанта суду, головного спеціаліста з ІТ

грудень

Помічники суддів,

Консультанти Копа Л.М., Залєська Л.В., спеціаліст Гутак О.В.

Спр.01-34

3.14

Приймати участь в семінарах, які проводяться ТУ ДСА.

протягом півріччя

працівники апарату суду

3.15

Проводити систематизацію та кодифікацію законодавства. Здійснювати облік нормативно-правових актів.

протягом півріччя

Залєська Л.В.

3.16

Перевірити правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні справи та карток обліку сум шкоди, завданої злочином у ІІ півріччя 2014 року

грудень

Білогруд О.О.

Спр. 01-26

3.17

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області та Апеляційного суду Сумської області «Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ»

щоквартально

Соломаха Г.В., Копа Л.М.

Спр.05-05, 05-06

3.18

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію про виконання вимог антикорупційного законодавства

щомісячно

Копа Л.М.

Спр.01-36

3.19

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області інформацію щодо судових рішень направлених до ЄДРСР

щомісячно

Білогруд О.О., Гутак О.В.

Спр.05-08

3.20

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт за формою №1-Л

щоквартально

Копа Л.М.

Спр.05-06

3.21

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області акт звірки щодо направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи

щоквартально

Копа Л.М.

Спр.05-09

3.22

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Білогруд О.О.

Спр.05-06

3.23

Провести роботу по підготовці та провести щорічну інвентаризацію майна, що знаходиться у приміщенні суду у 2014 році

жовтень

інвентаризаційна комісія, Докукін М.І.

Спр.08-04

3.24

Впорядкування архіву суду, контроль за строками зберігання судових справ в архіві

протягом півріччя

Соларєва Н.І.

3.25.

Підготувати акт про вилучення документів — справ про адміністративні правопорушення за 2007 рік для знищення

серпень - грудень

Соларєва Н.І.

Спр.07-09

3.26

Підготувати  для передачі на зберігання до архіву судові та номенклатурні справи (привести у відповідність до вимог Інструкції) за 2014 рік

грудень

відповідальні працівники, (згідно розпорядження №05к від 14.04.14р.)

3.27

Підготувати та затвердити номенклатуру справ суду на 2015 рік

грудень

Білогруд О.О., Соломаха Г.В., Копа Л.М., секретарі суду, ЕК суду

Спр.07-01

3.28.

Здійснювати контроль за правильністю ведення первинного обліку, , журналів, книг, номенклатурних справ, дотримання вимог Інструкції з діловодства відповідальними працівниками апарату суду

протягом півріччя згідно з планами

Білогруд О.О.

Соломаха Г.В.,

Малик Г.М.

Спр.01-26

3.29

Здійснювати перевірку правильності заповнення секретарями суду обліково – статистичних карток на судові справи (провадження) та матеріали відповідно до вимог Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду

згідно з затвердженим планом

Копа Л.М.

Спр.01-26

4.

Навчання суддів та працівників апарату суду, підвищення їх професійного рівня

4.1.

Проводити навчання та обговорення з  суддями та працівниками апарату суду нового законодавства та надходжень юридичної практики

щовівторка

Залєська Л.В.

Спр.01-27

4.2.

Проводити заняття з працівниками апарату по вивченню положень Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді, Положення про автоматизовану систему документообігу суду

згідно графіку

Залєська Л.В.

Спр.01-27

4.3

Провести навчання щодо ознайомлення, аналізу та вивчення рішень Європейського суду з прав людини

згідно з планом навчання

Бєгунова О.В.,

Залєська Л.В.,

Спр.01-27

4.4.

Провести навчання з працівниками суду щодо вивчення Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів, затвердженої наказом ДСА України 05.06.2006 №55 ( з наступними змінами), методичних рекомендацій щодо заповнення ОСК у АСДС, розроблених ДСА та ДП “ІСС”

грудень

Залєська Л.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

Спр.01-27

4.5.

Проводити заняття з працівниками апарату суду з вивчення законодавства згідно з Планом виробничого навчання, затвердженого головою суду

протягом півріччя

Залєська Л.В.

Спр.01-27

4.6.

Проводити з відповідальними працівниками навчання з питань функціонування та користування автоматизованою системою документообігу суду

протягом півріччя

Гутак О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

Спр.01-27

5.

Кадрова робота

5.1.

Підготувати та затвердити зміни до штатного розпису суду у зв’язку зі зміною мінімальної з/плати

 листопад

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О., Копа Л.М.

Спр.04-05

5.2

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям;

- за строками вислуги суддів та працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки.

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

Спр.04-23

5.3.

Проводити роботу з особами, зарахованими до кадрового резерву згідно з особистими річними планами; при потребі поновлювати списки кадрового резерву на 2014 рік

Підготувати список осіб, зарахованих до кадрового резерву суду на 2015 рік

Протягом півріччя

грудень

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

Спр.04-14

5.4.

Вести роботу та оновлювати системи «Картка» та «Кадри»

Протягом півріччя

Копа Л.М.

5.5.

Ведення особових справ працівників апарату суду, приведення їх у відповідність до Інструкції про порядок ведення особових справ державних службовців

Протягом півріччя

Копа Л.М.

Спр.04-23

5.6.

Перевірити ведення кадрової роботи суду, своєчасність призначення чергових надбавок за вислугу років та призначення рангів державних службовців,  заповнення трудових книжок працівників апарату суду та суддів, ведення особових справ, заповнення та ведення табелів обліку робочого часу у 2014 році

листопад - грудень

Білогруд О.О.

Спр.01-26

5.7

Підготувати та направити до ТУ ДСА

- звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та службовців, що працюють в апараті за станом на 31.12.2014р.;

- звіт за ф. 6-ПВ та №9-ДС за 2014 рік

грудень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

Спр.04-16

5.8.

Підготувати та затвердити графіки відпусток суддів та працівників суду на 2015 рік

грудень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О., Копа Л.М.

Спр.04-06

5.9

Проведення засідань конкурсної комісії суду

за потребою в разі оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад держслужбовців

Конкурсна комісія суду

Спр.04-11

5.10

Проведення спеціальної перевірки відомостей кандидатів на посади державних службовців

за потреби

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

Спр.04-12

5.11.

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих навчальних закладів юридичних факультетів з метою якісного підбору кадрів до резерву, вивчення їх ділових та моральних якостей

за потреби

Білогруд О.О.

Копа Л.М.

Спр.04-15

6.

Профілактична та правова робота

6.1.

Висвітлювати діяльність суду в друкованих засобах масової інформації,

протягом півріччя

Білогруд О.О., Залєська Л.В., судді

6.2

Висвітлювати діяльність суду на сторінці у складі веб-порталу “Судова влада України”

протягом півріччя

Бєгунова О.В., Білогруд О.О., Гутак О.В.

6.3

Здійснювати поновлення інформацію на інформаційних стендах у приміщенні суду

протягом півріччя

Білогруд О.О., Залєська Л.В., Докукін М.І.

6.4

З нагоди відзначення професійного свята Дня працівників суду провести День відкритих дверей для учнів загальноосвітніх шкіл міста

листопад - грудень

Білогруд О.О., Залєська Л.В.

Судді:

Заступник керівника апарату суду, Помічники суддів:

Канцелярія

Секретаріат

Консультанти суду:

головний спеціаліст з ІТ, суд. розпорядник

1.Бєгунова О.В.

1.Докукін М.І.

1.Соломаха Г.В.

1.Писаренко О.М.

1.Залєська Л.В.

1.Гутак О.В.

2.Ольховик А.І.

2.Галаш О.М.

2.Коваленко Т.В.

2.Малик Г.М.

2.Копа Л.М.

2. Яковина О.М.

3.Сіра Г.І.

3.Краєвський С.О.

3.Соловйова Н.І.

3.Сіра С.І

4.Школа М.Г.

4.Срєбранець С.О.

4.Усенко О.М.

4.Сергієнко Ж.М.

5.Вернигора В.М.

5. Соларєва Н.І.

5.Печенова Л.В.