План роботи на I півріччя 2014 року

№

з/п

Найменування заходів

Строк

виконання

Відповідальні за виконання

Відмітка

про виконання

Справи, в яких містяться матеріали

1.

 Загальні заходи

1.1.

Прийняти участь у спільній нараді суддів Апеляційного суду Сумської області, голів, суддів місцевих судів та ТУ ДСА у Сумській області щодо стану здійснення судочинства загальними судами області у 2013 році

лютий

Бєгунова О.В.,

судді за запрошенням

1.2.

 Прийняття участі в засіданнях колегії ТУ ДСА в Сумській області

згідно графіку

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

1.3.

Підведення підсумків роботи суду за 2013 рік щодо стану організації роботи суду з розгляду судових справ, в т.ч. аналіз якості та строків розгляду справ, аналізи даних судової статистики та обліково – статистичної роботи, обговорення результатів виконання заходів, які планувались на 2 півріччя 2013 року, обговорення плану роботи суду на 1 півріччя 2014 року, плану-заходів по боротьбі з корупцією, плану навчання суддів та працівників апарату суду на 1 півріччя 2014 року.

січень - лютий

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

судді та працівники апарату суду

01-13

1.4.

Провести збори суддів, на якій обговорити якість та строки розгляду судових справ суддями Кролевецького районного суду у 2013 році.

січень - лютий

Бєгунова О.В.

01-13

1.5

Провести збори суддів

з питань роботи зі зверненнями громадян у 2013р.;

                                                                       у І кварталі 2014 року

січень – лютий

квітень

Бєгунова О.В.,

Ольховик А.І.

Білогруд О.О.

01-13

1.6.

 Проведення зборів суддів за підсумками роботи за минулий місяць по  оперативності розгляду судових справ

перша декада кожн. місяця

Бєгунова О.В.

01-13

1.7.

Заслухати на зборах суддів звіти суддів Школи М.Г., Сірої Г.І. за підсумками роботи у 2012 році (навантаження на суддю по різним категоріям справ, строки, якість розгляду судових справ)

лютий - березень

Школа М.Г.

Сіра Г.І.

01-13

1.8

Підготувати та оприлюднити Показники діяльності суду у ІІ півріччі 2013 року на веб-сайті суду

до 15 січня

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О., Гутак О.В.

1.9

Провести опитування громадян — учасників судових проваджень стосовно якості та ефективності роботи суду за допомогою анонімного анкетування (рішенням РСЗС №108 від 25.12.13р.)

Розмістити інформацію про результати опитування на веб-сайт суду

26.03.2014р.

до 31.03.2014р.

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

відповідальні працівники

1.10.

Проводити оперативні наради з працівниками суду з організаційних питань

щомісяця та за потребою

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

01-13

1.11.

Фінансово-господарська діяльність суду (списання товарно-матеріальних цінностей – за необхідності, ведення звітності по товарно-матеріальним цінностям суду, які надходять з ТУ ДСА, майна, що знаходиться на балансі тощо)

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

Докукін М.І.,

09-01

1.12

Забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії; міжміські телефонні розмови; використання води; використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

потягом півріччя

судді та працівники апарату суду

1.13

Скласти та затвердити на зборах суддів план роботи суду на ІІ півріччя 2014 року

червень

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О.

06-01

2.

Аналізи та узагальнення судової практики

2.1.

Провести аналіз судимості у районі за 2013 рік.

січень

Залєська Л.В.

01-05

2.2.

Провести аналіз причин скасування судових рішень  судами апеляційної та касаційної інстанцій у 2013 році

лютий

Бєгунова О.В., судді за дорученням

01-05

2.3

Проаналізувати стан здійснення правосуддя при розгляді цивільних та адміністративних справ у 2013 році (порушення строків та якість розгляду справ)

лютий

судді у провадженні яких перебували такі справи

01-05

2.4

Провести узагальнення практики розгляду Кролевецьким районним судом кримінальних справ про злочини, вчинені неповнолітніми у 2013 році.

березень

Бєгунова О.В.

Галаш О.М.

01-05

2.5.

Узагальнити практику розгляду кримінальних проваджень, які надійшли до суду з угодами про примирення та визнання винуватості за 2013 рік

березень - квітень

Ольховик А.І.

Срєбранець С.О.

01-05

2.6

Узагальнити практику розгляду цивільних справ за позовами про позбавлення батьківських прав, які розглянуті у 2013 році

березень - квітень

Бєгунова О.В.,

Галаш О.М.

01-05

2.7

Проводити аналіз причин порушення строків розгляду судових справ

щомісяця

Голова суду, судді, пом. Суддів (за дорученням)

01-05

01-13

2.8

Аналіз практики застосування адміністративних стягнень по справам, про притягнення до відповідальності за ст.130 КупАП  (в т.ч. застосування позбавлення спец. права до осіб, які у встановленому порядку вказане право не отримували) у ІІ півріччі 2013 р

у І кварталі 2014 року

січень

квітень

Сіра Г.І.,

Краєвський С.О.

01-05

2.9

Проводити аналізи та узагальнення згідно доручень Апеляційного суду Сумської області, Харківського апеляційного адміністративного суду

згідно термінів встановлених у листах

за резолюцією голови суду

01-05

01-08

3.

Питання обліково-статистичної, планово – звітної, архівної роботи та діловодства у суді

3.1.

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами за підсумками роботи суду у 2013 році

до 05, 08, 09 січня

Білогруд О.О., Копа Л.М.; Соломаха Г.В., Коваленко Т.В., Усенко О.М., Соловйова Н.І.

06-04

3.2.

Провести аналіз стану здійснення правосуддя у 2013 році.

до 25 січня

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О., Копа Л.М.

06-03

3.3.

Провести аналіз обліково-статистичної роботи у суді за підсумками роботи у 2013 році.

до 05 січня

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

06-03

3.4.

Провести аналіз звернень громадян до суду у 2013 році.

січень

Залєська Л.В.

03-02

3.5.

Перевірити своєчасність та правильність звернення до виконання та виконання судових рішень по всім категоріям справ, які розглянуті судом у ІІ півріччі 2013 року.

січень - лютий

По справах:

1) кримін. – Галаш О.М.,

2) цивільних – Вернигора В.М. 3)адміністр. –Срєбранець С.О.,

4) про адмінправопоруш. –Краєвський С.О.

1)

2)

3)

4)

01-06

3.6.

Приймати участь в семінарах, які проводяться ТУ ДСА.

протягом півріччя

працівники апарату суду

3.7.

Проводити систематизацію та кодифікацію законодавства. Здійснювати облік нормативно-правових актів.

січень -

червень

Залєська Л.В.

3.8

Підготувати до передачі на збереження до архіву судові справи та справи згідно з номенклатурою справ суду за 2013 рік

до 1 квітня

відповідальні працівники

08-05

3.9.

Провести впорядкування архіву суду згідно переліку справ:

а) систематизувати та розмістити в архіві суду справи, які залишаються для зберігання;

б) згідно актів на знищення, справи подрібнити та здати на макулатуру

протягом півріччя

Ольховик А.І.,

Білогруд О.О., Докукін М.І.

Коваленко Т.В.,

Соларєва Н.І.

08-05

3.10.

Перевірити правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні справи та карток обліку сум шкоди, завданої злочином за І півріччя 2014 року

червень

Білогруд О.О.

01-06

3.11.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області та Апеляційного суду Сумської області «Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ»

січень (за 2013р.),

щоквартально

Соломаха Г.В.

06-06

3.12.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію про виконання вимог Закону України «Про засади запобігання та протидію корупції»

щомісяця

Копа Л.М.

01-15

3.13

Провести перевірку дотримання вимог Інструкції про облік та зберігання речових доказів по кримінальним провадженням у суді у 2013 році

січень - лютий

Білогруд О.О.

01-06

3.14.

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області акт звірки щодо направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи

до 5 січня (за 2013 рік);

щоквартально

Копа Л.М.

06-09

3.15

Провести перевірку роботи працівників апарату суду щодо дотримання та використання в роботі положень нововведеної Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах....., затвердженої н-зом ДСА №173 від 17.12.2013р.

- канцелярія

- секретаріат

- інші працівники

січень

лютий

березень

Білогруд О.О.,

Копа Л.М. (обл-стат. робота)

01-06

3.16

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо прийнятих та направлених судових рішень до ЄДРСР

щомісяця

Білогруд О.О., Копа Л.М.

Гутак О.В.

06-12

3.17.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо кількості направлених СМС-повідомлень учасникам процесу

щоп’ятниці

Білогруд О.О.,

Гутак О.В.

06-12

3.18

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо використання у суді системи відеоконференцзв’язку

щомісяця

Білогруд О.О.,

Гутак О.В.

06-12

3.19

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області, Кролевецької районної державної адміністрації інформацію щодо осіб, визнаних судом недієздатними, та про осіб, щодо яких скасовано судове рішення про визнання їх недієздатними

щомісяця

Копа Л.М.

Коваленко Т.В.

06-08

3.20

Здійснювати контроль за правильністю ведення журналів, книг, номенклатурних справ відповідальними працівниками апарату суду

протягом півріччя згідно з планами, затвердженими кер. апарату

Білогруд О.О., керівники структурних підрозділів

3.21

Здійснювати перевірку правильності заповнення секретарями суду обліково – статистичних карток на судові справи (провадження) та матеріали відповідно до вимог Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

згідно з планом, затвердженим 

Копа Л.М.

3.22

Проводити здачу судових справ (за минулі роки) до архіву суду, які не могли бути здані відповідно затвердженого графіка

протягом півріччя

відповідальні секретарі суду

4.

Навчання суддів та працівників апарату суду, підвищення їх професійного рівня

4.1.

Проводити навчання та обговорення з суддями та працівниками апарату суду нового законодавства та надходжень юридичної практики

щовівторка

Залєська Л.В.

01-07

4.2.

Ознайомитися та вивчити положення Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей......., затвердженої наказом ДСА №173 від 17.12.13р.

січень - лютий

Залєська Л.В.

01-07

4.3

Обговорення та вивчення положень антикорупційного законодавства, методичних рекомендацій щодо заповнення декларацій, передбачених ЗУ “Про засади запобігання та протидії корупрції”

лютий - березень

Залєська Л.В.

01-07

4.4.

Провести навчання з працівниками суду щодо вивчення Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності та методичних рекомендацій, розроблених ДСА та ДП “ІСС”

червень

Залєська Л.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

01-07

4.5.

Проводити заняття з працівниками апарату суду з вивчення законодавства згідно з планом виробничого навчання.

протягом півріччя

Залєська Л.В.

01-07

4.6

Вивчення практики Європейського суду з прав людини

протягом півріччя згідно графіку

Залєська Л.В.

01-07

4.7.

Проводити з відповідальними працівниками навчання з питань функціонування та користування автоматизованою системою документообігу суду

протягом півріччя

Гутак О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

01-07

5.

Робота  кадрової служби

5.1

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям;

- за строками вислуги суддів та працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки.

протягом півріччя

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

5.2

Переглянути та затвердити посадові інструкції, функціональні обов’язки працівників апарату суду у зв’язку з внесенням змін до штатного розпису, покладення обов’язків прес — секретаря, тощо

січень

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

5.3

Підготувати на направити до ТУ ДСА у Сумській області план антикорупційних заходів Кролевецького р/суду на І півріччя 2014 року

січень

Бєгунова О.В., Білогруд О.О.

Копа Л.М.

01-15

5.4.

Організувати та провести щорічну оцінку виконання посадових обов’язків і завдань державними службовцями апарату суду у 2013 році

січень - лютий

Білогруд О.О.,

Докукін М.І., Копа Л.М.

05-09

5.5.

Проводити роботу з працівниками, зарахованими до кадрового резерву згідно з особистими річними планами; при потребі поновлювати списки кадрового резерву на 2014 рік.

протягом півріччя

Копа Л.М.

5.6.

Вести роботу та оновлювати системи «Картка. Кадри»

протягом півріччя

Копа Л.М.

5.7.

Забезпечити своєчасне проведення декларування доходів працівниками суду за 2013рік

до 1 квітня

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

05-23

5.8.

Ведення особових справ працівників апарату суду, приведення їх у відповідність до Інструкції «Про порядок ведення особових справ працівників суду»

до 15 квітня

Копа Л.М.

05-23

5.9

Перевірити ведення кадрової роботи суду, заповнення трудових книжок працівників апарату суду та суддів, ведення особових справ, заповнення та ведення табелів обліку робочого часу у І півріччі 2014 року

травень - червень

Білогруд О.О.

01-06

5.10

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та службовців, що працюють у апараті суду за станом на 30.06.2014р.

червень

Копа Л.М.

05-16

5.11

Проведення засідань конкурсної комісії суду

в разі оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад держслужбовців

конкурсна комісія суду

05-11

5.12

Проведення спеціальної перевірки відомостей кандидатів на посади державних службовців

за потреби

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

05-12

5.13.

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих учбових закладів юридичних факультетів з метою якісного підбору кадрів до резерву, вивчення їх ділових та моральних якостей

за потреби

Білогруд О.О.

Копа Л.М.

05-15

6.

Профілактична та правова робота

6.1.

Висвітлювати діяльність суду в засобах масової інформації

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

Залєська Л.В., інші працівники за дорученням

6.2

Висвітлювати діяльність на сторінці суду у складі веб - порталу «Судова влада України»

протягом півріччя

Білогруд О.О., Гутак О.В.

6.3

Здійснювати поновлення інформації на інформаційних стендах

протягом півріччя

Залєська Л.В., Докукін М.І.

Судді:

Помічники суддів:

Старший секретар та секретарі суду

Секретарі судового засідання:

Консультанти суду, гол. спеціаліст з ІТ

Заст. керівника апарату, судовий розпорядник

1.

1.

1.

1.

1.

1.

2.

2.

2.

2.

2.

2.

3.

3.

3.

3.

3.

4.

4.

4.

4.

5.

5.

5.

5.

6.