План роботи на I півріччя 2018 року

№

з/п

Найменування заходів

Строк

виконання

Відповідальні за виконання

Відмітка

про виконання

Справи, в яких містяться матеріали

1. Загальні заходи

1.1.

Прийняти участь у спільній нараді суддів Апеляційного суду Сумської області, голів місцевих судів та ТУ ДСА у Сумській області щодо стану здійснення судочинства загальними судами області у 2017 році

23.02.2018 року

Моргун О.В.

1.2.

 Прийняття участі в засіданнях колегії ТУ ДСА в Сумській області

згідно графіку

Моргун О.В.,

Костель С.І.

1.3.

Підведення підсумків роботи суду за 2017 рік щодо стану організації роботи суду з розгляду судових справ, в т.ч. аналіз якості та строків розгляду справ, аналізи даних судової статистики та обліково – статистичної роботи, обговорення результатів виконання заходів, які планувались на 2 півріччя 2017 року, плану підвищення професійної компетентності  суддів та працівників апарату суду на 1 півріччя 2018 року, ефективності діяльності суду у 2017 році.

січень - лютий

Моргун О.В ,

Костель С.І.,

працівники апарату суду

01-33

1.4

Провести збори суддів з питань роботи зі зверненнями громадян

·         у 2017 р.;

·          у І кварталі 2018 року

січень –лютий

квітень

Моргун О.В.,

Костель С.І.

01-33

1.5

Здійснити обрахування базових показників роботи суду за 2017 рік на виконання рішення РСУ № 28 від 02.04.2015 року та оприлюднити їх на веб-сайті суду

до 01.02.2018

року

Городиська О.М.

1.6.

Обговорити на зборах суддів узагальнення причин скасування судових рішень по адміністративних справах та допущення порушення строків розгляду, передбачених КАСУ

Повідомити ХААС про проведені заходи, передбачені абзацом першим даного пункту

щоквартально

Моргун О.В.

01-33

1.7.

Проводити оперативні наради з працівниками суду з організаційних питань

за потребою

Моргун О.В,

Костель С.І.

01-34

1.8.

Фінансово-господарська діяльність суду (списання товарно-матеріальних цінностей – за необхідності, ведення звітності по товарно-матеріальним цінностям суду, які надходять з ТУ ДСА, майна, що знаходиться на балансі тощо)

протягом півріччя

Докукін М.І.,

комісія по списанню товарно-матеріальних цінностей

08-01

1.9

Забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії; міжміських телефонних розмов; використання води; використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

потягом півріччя

судді та працівники апарату суду

1.10

Скласти та затвердити план роботи суду на ІІ півріччя 2018 року

червень

Моргун О.В.,

Костель С.І.,

Журба А.І.

05-01

2. Аналізи та узагальнення судової практики

2.1.

Провести аналіз судимості у районі за 2017 рік.

січень

Журба А.І.

05-03

2.2.

Провести аналіз причин зміни/скасування судових рішень  судами апеляційної та касаційної інстанцій у 2017 році

лютий

Журба А.І.

01-25

2.3

Проаналізувати практику розгляду та застосування адміністративних стягнень по справам про адміністративні правопорушення за ст. 130 КУпАП

 IV кварталі 2017 року

у І кварталі 2018 року

Січень

 квітень

Вернигора В.М.

Залєська Л.В.

01-25

2.4.

Провести узагальнення практики розгляду у 2017 році Кролевецьким районним судом Сумської області кримінальних проваджень, за результатами розгляду яких особу було звільнено від відбування призначеного покарання на підставі Закону України "Про амністію у 2016 році"

березень

Лутошкіна О.В.

01-25

3. Питання обліково-статистичної, планово – звітної, архівної роботи та діловодства у суді

3.1.

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами за підсумками роботи суду у 2017 році

січень

Костель С.І., Городиська О.М.; Соломаха Г.В., Коваленко Т.В., Усенко О.М., Соловйова Н.І.

05-04

3.2.

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області "Звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ" (№ 1-мзс)

щоквартально

Костель С.І.,

Усенко О.М.,

Соломаха Г.В.,

Соловйова Н.І., Коваленко Т.В.

05-06

3.3.

Провести та направити до ТУ ДСА у Сумській області огляд даних про стан здійснення правосуддя у 2017 році.

до 20.01.2018 року

Моргун О.В.

Журба А.І.

05-03

3.4.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області аналіз обліково-статистичної роботи у суді за підсумками роботи у 2017 році.

січень

Моргун О.В.,

Журба А.І.

05-03

3.5.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області аналіз стану організації роботи в суді із зверненнями громадян

·         у 2017 році

·         у 1 кварталі 2018 року

січень

до 05.04.2018 року

Моргун О.В.,

Журба А.І.

02-03

3.6.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області "Звіт суду щодо комунікаційної діяльності" та "Інформацію щодо прес-служби суду"

щоквартально

Моргун О.В.,

Журба А.І.

05-06

3.7.

Провести аналіз з дотримання Кролевецьким районним судом Сумської області Закону України "Про доступ до публічної інформації"

щоквартально

Моргун О.В.,

Журба А.І.

02-08

3.8.

Перевірити своєчасність та правильність звернення до виконання та виконання судових рішень по всім категоріям справ, які розглянуті судом у ІІ півріччі 2017 року.

січень - лютий

По справах:

1) кримінальні – Лутошкіна О.В.

2) цивільні, адміністративні – Вернигора В.М.

3) про адмінправопорушення –

Залєська Л.В.

1)

2)

3)

01-26

3.9.

Проводити систематизацію та кодифікацію законодавства. Здійснювати облік нормативно-правових актів.

Протягом півріччя

Журба А.І.

3.10

Підготувати до передачі на збереження до архіву судові справи та справи згідно з номенклатурою справ суду за 2017 рік

до 01.04.2018 року

відповідальні працівники

3.11.

Провести впорядкування архіву суду згідно переліку справ:

а) систематизувати та розмістити в архіві суду справи, які залишаються для зберігання;

б) згідно актів на знищення, справи подрібнити та здати на макулатуру

протягом півріччя

Моргун О.В.,

Костель С.І.,

Коваленко Т.В.,

Соларєва Н.І.

3.12

Проводити здачу судових справ (за минулі роки) до архіву суду, які не могли бути здані відповідно затвердженого графіка

протягом півріччя

відповідальні секретарі суду,

Соларєва Н.І.

3.13.

Перевірити правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні справи та карток обліку сум шкоди, завданої злочином за І півріччя 2018 року

червень

Костель С.І.

01-26

3.14.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію про виконання вимог антикорупційного законодавства

щомісяця

Городиська О.М.

01-36

3.15

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області план антикорупційних заходів Кролевецького р/суду на 2018 рік

січень

Моргун О.В.,

Городиська О.М.

01-36

3.16.

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області акт звірки щодо направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи

січень (за 2017 рік);

щоквартально

Моргун О.В.,

Городиська О.М.

05-09

3.17.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Костель С.І.

05-06

3.18.

Підготувати та направити до Кролевецького відділу Шосткинської місцевої прокуратури акт взаємозвірки відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення, у яких набрали законної сили та наявності інформації у ЄРДР

щомісячно

Городиська О.М.

03-15

3.19.

Підготувати та направити до Нацдержслужби звіт 1-ПДО "Форма відомостей щодо обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців"

до 1 березня

Моргун О.В.

Городиська О.М.

3.20.

Підготувати та направити до Нацдержслужби звіт про кількісний склад державних службовців ( КСДС)

щоквартально

Моргун О.В.,

Городиська О.М.

05-06

3.21.

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області звіт за формою № 1-Л

щоквартально

Городиська О.М.

05-06

3.22.

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

щоквартально

Моргун О.В.,

Городиська О.М.

05-06

3.23.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо ухвалених та направлених судових рішень до ЄДРСР

щоквартально

Костель С.І.,

Гутак О.В.

05-08

3.24.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо кількості направлених СМС-повідомлень учасникам процесу

щомісяця

Гутак О.В.

05-08

3.25.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо використання у суді системи відеоконференцзв’язку

щомісяця

Гутак О.В.

05-08

3.26.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області, Кролевецької районної державної адміністрації інформацію щодо осіб, визнаних судом недієздатними, та про осіб, щодо яких скасовано судове рішення про визнання їх недієздатними

щомісяця

Городиська О.М.

Коваленко Т.В.

05-08

3.27.

Проведення засідань експертної комісії суду

за потреби

ЕК

4. Підвищення рівня професійної  компетентності працівників апарату суду

4.1.

Проводити заняття з працівниками апарату суду згідно затвердженого плану виробничого навчання з питань:

-          вивчення новел законодавства України та його застосування;

-          ознайомлення з практикою Європейського суду з прав людини;

-          вивчення Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей......., затвердженої наказом ДСА №173 від 17.12.13р., Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України  від 02 квітня 2015 року № 25

-          вивчення Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів, затвердженої наказом ДСА України 05.06.2006 року № 55 (з наступними змінами) та методичних рекомендацій щодо заповнення ОСК у АСДС, розроблених ДСА та ДП "ІСС"

протягом півріччя

червень

Городиська О.М.

Городиська О.М.

01-27

01-27

4.2

Обговорення та вивчення положень антикорупційного законодавства, методичних рекомендацій щодо заповнення електронних декларацій, передбачених ЗУ “Про запобігання корупції”

лютий - березень

Костель С.І.,

Городиська О.М.

01-27

4.3

Проводити з відповідальними працівниками навчання з питань функціонування та користування автоматизованою системою документообігу суду

протягом півріччя

Костель С.І.,

Гутак О.В.,

Городиська О.М.

01-27

4.4

Брати участь у дистанційних практикумах з питань функціонування АСДС, що проводяться ДП "ІСС"

протягом півріччя

працівники апарату-користувачі АСДС

4.5

Брати участь у періодичних навчаннях з підвищення рівня кваліфікації у Харківському регіональному відділенні Національної школи суддів України

згідно графіку

працівники апарату суду

5. Робота  служби управління персоналом суду

5.1

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по присвоєнню чергових рангів державним службовцям;

- за строками вислуги суддів та працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки;

- по проведенню перевірок стосовно кандидатів на посади державних службовців, передбачених  Законом України "Про державну службу"

-протягом півріччя

- за потреби

Моргун О.В.,

Костель С.І.,

Городиська О.М.

Костель С.І.,

Городиська О.М.

04-23

5.2.

Наповнення інформаційно-аналітичної системи "Кадри-WEB"

Протягом півріччя

Костель С.І.,

Городиська О.М.,

Журба А.І.

5.3.

Забезпечити своєчасне проведення декларування доходів суддями та працівниками апарату суду — державними службовцями за 2017 рік

до 01.04.2018 року

Моргун О.В.

Костель С.І.,

Городиська О.М.

5.4.

Здійснити заходи щодо перевірки факту подання електронних декларацій працівниками суду (Рішення НАЗК від 06.09.2016 року № 19 та наказ в.о. голови суду № 01-од від 19.01.2017 року)

у строки,

встановлені Рішенням НАЗК від 06.09.2016 року № 19

Городиська О.М.

5.5.

Ведення особових справ працівників апарату суду, приведення їх у відповідність до затвердженого Наказом Нацдержслужби від 22.03.2016 року № 64 "Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців"

Протягом півріччя

Городиська О.М.

04-22

5.6.

Ведення особових справ суддів відповідно до Порядку, затвердженого рішенням Ради суддів України від 04.02.2016 року № 5

протягом півріччя

Городиська О.М.

5.7

Перевірити ведення кадрової роботи суду, заповнення трудових книжок працівників апарату суду та суддів, ведення особових справ, заповнення та ведення табелів обліку робочого часу у І півріччі 2018 року

червень

Костель С.І.

01-26

5.8.

Проведення засідань конкурсної комісії суду

в разі оголошення конкурсу

конкурсна комісія суду

04-11

5.9.

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих учбових закладів юридичних факультетів

за потреби

Костель С.І.,

Городиська О.М.

04-14

5.10.

Вжити заходів до оформлення правовстановлюючих документів на землю по вул. Грушевського, 29, м. Кролевець

протягом півріччя

Костель С.І.

5.11.

Привести у відповідність до Закону України "Про державну службу" колективний договір

протягом півріччя

Костель С.І.,

Городиська О.М.

6. Профілактична, виховна та правова робота

6.1.

Висвітлювати діяльність суду у місцевих друкованих засобах масової інформації

протягом півріччя

Костель С.І.,

Журба А.І.

6.2

Здійснювати оновлення веб-сторінки суду у складі веб - порталу «Судова влада України»

протягом півріччя

Костель С.І.,

Гутак О.В.,

Журба А.І.

6.3

Розміщувати на веб-сайті суду та у місцевому друкованому ЗМІ (за можливості) інформацію щодо новел у законодавстві, щодо узагальнення судової практики тощо

протягом півріччя

Костель С.І.,

Гутак О.В.,

Журба А.І.

6.4

Здійснювати поновлення інформації на інформаційних стендах

протягом півріччя

Журба А.І.,

Докукін М.І.