План роботи на II півріччя 2017 року

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Виконавці

Відмітка

про виконання

Справи, в яких містяться матеріали

1.

 Загальні заходи

1.1.

 Прийняття участі в засіданнях колегії ТУ ДСА в Сумській області

Згідно графіку

Моргун О.В.,

Костель С.І.

1.2.

Підведення підсумків роботи суду за 1 півріччя 2017 року, аналіз якості та строків розгляду справ, аналізи даних судової статистики та обліково-статистичної роботи обговорення результатів виконання заходів, які планувались на 1 півріччя 2017 року,  обговорення плану навчання суддів та працівників апарату суду на ІІ півріччя 2017 року.

липень-серпень

Моргун О.В.,

Костель С.І.

01-33

1.3

Провести засідання зборів суддів, на якому обговорити результати наради у апеляційному суді Сумської області  щодо стану здійснення судочинства  у 1 півріччі 2017 року.

серпень - вересень

Моргун О.В.

01-33

1.4

Проводити оперативні наради з працівниками суду з організаційних питань

за потребою

Моргун О.В.,

Костель С.І.

01-34

1.5.

Провести збори суддів з питань роботи зі зверненнями громадян

у І півріччі 2017 року

у ІІІ кварталі 2017 року

липень -серпень

жовтень

Моргун О.В.,

Костель С.І.

01-33

1.6.

Обговорити на зборах суддів узагальнення причин скасування судових рішень по адміністративних справах та допущення порушення строків розгляду, передбачених КАСУ

Повідомити ХААС про проведені заходи, передбачені абзацом першим даного пункту

щоквартально

Моргун О.В.

01-33

1.7.

Заслухати на виробничій  нараді працівників суду звіти про роботу у 2017 році помічників суддів, консультанта суду, консультанта суду (по роботі з персоналом), головного спеціаліста з ІТ, керівників структурних підрозділів

грудень

Срєбранець С.О,

Вернигора В.М.,

Залєська Л.В.,

Лутошкіна О.В.,

Журба А.І.,

Городиська О.М.,

Гутак О.В.,

Соломаха Г.В.,

Малик Г.М.

01-26

1.8

Скласти та затвердити план роботи суду на І півріччя 2018 року

грудень

Моргун О.В.,

Костель С.І.,

Журба А.І.

05-01

1.9

Прийняти заходи щодо підвищення ефективності діяльності суду за підсумками роботи у  І півріччі 2017 року за результатами оцінки та аналізу

липень - серпень

Моргун О.В.,

Костель С.І.

1.10

Здійснити обрахування базових показників роботи суду за 1 півріччя 2017 року на виконання рішення РСУ № 28 від 02.04.2015 року та оприлюднити їх на веб-сайті суду

липень

Моргун О.В.,

Костель С.І.,

Гутак О.В.

1.11

Фінансово-господарська діяльність суду (списання товарно-матеріальних цінностей – за необхідності, ведення звітності по товарно-матеріальним цінностям суду, які надходять з ТУ ДСА тощо)

протягом півріччя

Костель С.І.,

Докукін М.І.

1.12.

Забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії, міжміських телефонних розмов, використання води, використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

протягом півріччя

Судді та працівники апарату суду

1.13

Провести перевірку готовності будівлі суду до опалювального сезону 2017 — 2018 р.р. (утеплення вікон, дверей, стан внутрішніх каналізаційних, опалювальних комунікацій,  тощо)

серпень - вересень

Докукін М.І.,

Яковина О.М.

2.

Аналізи та узагальнення судової практики.

2.1.

Провести аналіз судимості в Кролевецькому районі за 1 півріччя 2017 року.

Липень - серпень

Журба А.І.

05-03

2.2

Провести аналіз причин зміни/скасування судових рішень судами апеляційної та касаційної інстанцій у І півріччі 2017 року

     серпень

Журба А.І.

01-25

2.3.

Провести узагальнення причин скасування судових рішень по адміністративним справам та допущення порушень строків розгляду, передбачених КАС України (лист ХААС за вх. № 6706/14 від 18.12.2014р.)

щоквартально

Моргун О.В.

01-25

2.4.

Проаналізувати практику розгляду та застосування адміністративних стягнень по справам про адміністративні правопорушення за ст. 130 КУпАП

у ІІ кварталі 2017р.

у ІІІ кварталі 2017р.

липень-вересень

жовтень-листопад

Срєбранець С.О.,

Лутошкіна О.В.

Вернигора В.М.,

Залєська Л.В.

01-25

2.5

Проаналізувати практику розгляду та застосування Кролевецьким районним судом Сумської області покарання у виді штрафу  за 1 півріччя 2017 року

вересень

Моргун О.В.,

Срєбранець С.О.

01-25

2.6.

Провести узагальнення практики призначення Кролевецьким районним судом Сумської області покарання у виді арешту у 1 півріччі 2017 року

жовтень

Моргун О.В.,

Лутошкіна О.В.

01-25

3.

Питання обліково - статистичної , планово — звітної, архівної роботи та діловодства роботи та організації роботи суду

3.1.

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами про роботу суду за 1 півріччя 2017 року.

липень

Костель С.І., відповідальні працівники

05-05

3.2.

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області "Звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ" (№ 1-мзс)

щоквартально

Костель С.І.,

Усенко О.М.,

Соломаха Г.В., Соловйова Н.І., Коваленко Т.В.

05-06

3.3

Провести аналіз стану здійснення правосуддя у 1 півріччі 2017 року.

до 20 липня

Журба А.І.

05-03

3.4

Провести аналіз обліково-статистичної роботи в суді в 1 півріччі 2017 року.

липень

Журба А.І.

05-03

3.5

Провести аналіз стану організації роботи із зверненнями громадян у суді за 1 півріччя 2017 року.

липень

Журба А.І.

02-03

3.6

Провести аналіз з дотримання Кролевецьким районним судом Сумської області Закону України " Про доступ до публічної інформації"

щоквартально

Журба А.І.

02-03

3.7

Підготувати до передачі на збереження до архіву судові справи та справи згідно з номенклатурою справ суду за 2017 рік

листопад-грудень

відповідальні працівники

3.8

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області аналіз антикорупційної діяльності суду за підсумками І півріччя 2017 року

липень

Городиська О.М.

01-36

3.9

Перевірити своєчасність та правильність звернення до виконання та виконання судових рішень по всім категоріям справ, які розглянуті судом у І півріччі 2017 року.

вересень

По справах:

1) кримінальних –  Лутошкіна О.В.,

2) цивільних – Вернигора В.М.,

3)адміністративних- Срєбранець С.О.,

4) про адмінправопорушення – Залєська Л.В.

1)

2)

3)

4)

01-26

3.10

Провести перевірку якості роботи у 2017 році секретарів судового засідання, в т.ч. дотримання вимог посадової інструкції, виготовлення журналів (протоколів) судових засідань по всім категоріям справ, ведення журналів, формування судових справ тощо

грудень

секретарів с/з

1) Печенова Л.В. – Срєбранець С.О.,

2)Малик Г.М – Лутошкіна О.В.,

3)Сергієнко Ж.М. –

Залєська Л.В.,

4) Сіра С.І. – Вернигора В.М.

1)

2)

3)

4)

01-26

3.11

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо використання у суді системи відеоконференцзв’язку

щомісяця

Костель С.І.,

Гутак О.В.

05-08

3.12.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо кількості направлених СМС-повідомлень учасникам процесу

щомісяця

Костель С.І.,

Гутак О.В.

05-08

3.13

Здійснювати перевірку правильності заповнення секретарями суду обліково-статистичних карток у КП "Д-3" на судові справи (провадження) та матеріали відповідно до вимог Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу

протягом півріччя

Костель С.І.

01-26

3.14

Здійснювати контроль за правильністю ведення журналів, книг, номенклатурних справ відповідальними працівниками апарату суду

Протягом півріччя

Костель С.І.,

керівники структурних підрозділів

01-26

3.15

Проводити систематизацію та кодифікацію законодавства. Здійснювати облік нормативно-правових актів.

протягом півріччя

Журба А.І.

3.16

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію про виконання вимог антикорупційного законодавства

щомісячно

Костель С.І.,

Городиська О.М.

01-36

3.17.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області план антикорупційних заходів Кролевецького районного суду на ІІ півріччя 2017 року

липень

Моргун О.В.,

Городиська О.М.

01-36

3.18

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області інформацію щодо судових рішень направлених до ЄДРСР

щоквартально

Костель С.І.,

Гутак О.В.

05-08

3.19

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт за формою №1-Л

щоквартально

Городиська О.М.

05-06

3.20

Підготувати та направити до Нацдержслужби звіт про кількісний склад державних службовців (КСДС)

щоквартально

Моргун О.В.,

Костель С.І.,

Городиська О.М.

05-06

3.21

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області, Кролевецької районної державної адміністрації інформацію щодо осіб, визнаних судом недієздатними та про осіб, щодо яких скасовано судове рішення про визнання їх недієздатними

щомісячно

Моргун О.В.,

Коваленко Т.В.,

Городиська О.М.

05-08

3.22

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області акт звірки щодо направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи

щоквартально

Моргун О.В.,

Городиська О.М.

05-09

3.23

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Костель С.І..

05-06

3.24

Підготувати та направити до Кролевецького відділу Шосткинської місцевої прокуратури  акт взаємозвірки відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення у яких набрали законної сили та наявності інформації у ЄРДР

щомісячно

Костель С.І.,

Городиська О.М.

03-15

3.25

Провести роботу по підготовці та провести щорічну інвентаризацію майна, що знаходиться у приміщенні суду у 2017 році

жовтень

інвентаризаційна комісія, Докукін М.І.

08-04

3.26

Впорядкування архіву суду, контроль за строками зберігання судових справ в архіві (систематизувати та розмістити в архіві суду справи, які залишаються для зберігання та згідно актів знищення, справи подрібнити та здати на макулатуру)

протягом півріччя

Костель С.І.,

Докукін М.І.,

Коваленко Т.В.,

Соларєва Н.І.

3.27.

Підготувати та затвердити номенклатуру справ суду на 2018 рік

грудень

Костель С.І.,

Соломаха Г.В.,

секретарі суду, ЕК суду

07-01

3.28.

 Провести перевірку якості роботи у 2017 році старшого секретаря суду Соломахи Г.В., обліково-статистичну роботу, ведення журналів по кримінальним провадженням та справ в порядку виконання, по зберіганню речових доказів, дотримання вимог посадової інструкції старшого секретаря суду та функціональних обов’язків тощо

грудень

Костель С.І.

01-26

3.29.

 Провести перевірку якості роботи у 2017 році секретаря суду Усенко О.М., обліково-статистичну роботу, ведення журналів по адміністративним справам, та справ в порядку виконання, виконання обов’язків служби діловодства,дотримання вимог посадової інструкції та функціональних обов’язків тощо

грудень

Соломаха Г.В.

01-26

3.30.

 Провести перевірку якості роботи у 2017 році секретаря суду Соловйової Н.І., обліково-статистичну роботу, ведення журналів по справам про адміністративні правопорушення та справ в порядку виконання, дотримання вимог посадової інструкції та функціональних обов’язків тощо

грудень

Соломаха Г.В.

01-26

3.31.

 Провести перевірку якості роботи у 2017 році секретаря суду Коваленко Т.В., обліково-статистичну роботу по цивільним справам та справам в порядку виконання,  дотримання вимог посадової інструкції та функціональних обов’язків тощо

грудень

Соломаха Г.В.,

01-26

3.32.

Проведення засідань експертної комісії суду

за потреби

Експертна комісія

4.

Підвищення рівня професійної  компетентності працівників апарату суду

4.1.

Ознайомитися та вивчити положення Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей......., затвердженої наказом ДСА №173 від 17.12.13р., Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України  від 02 квітня 2015 року № 25 (з наступними змінами)

згідно з планом навчання

Городиська О.М.

01-27

4.2.

Провести навчання щодо ознайомлення з практикою Європейського суду з прав людини

згідно з планом навчання

Городиська О.М.

01-27

4.3.

Вивчення ЗУ "Про судоустрій і статус суддів" від 02.06.2016 року № 1402-VIII, н.ч. з 30.09.2016 року

згідно з планом навчання

Городиська О.М.

01-27

4.4.

Вивчення Законів України "Про запобігання корупції" від 14.10.2014 року № 1700-VII, ЗУ" Про державну службу" від 10.12.2015 року № 889-VIII, ЗУ "Про доступ до судових рішень" від 22.12.2005 року № 3262-IV

згідно з планом навчання

Городиська О.М.

01-27

4.5.

Провести навчання з працівниками суду щодо вивчення Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів, затвердженої наказом ДСА України 05.06.2006 №55 ( з наступними змінами), методичних рекомендацій щодо заповнення ОСК у АСДС, розроблених ДСА та ДП “ІСС”

грудень

Городиська О.М.,

Костель С.І.,

01-27

4.6.

Проводити заняття з працівниками апарату суду з вивчення законодавства згідно з Планом виробничого навчання, затвердженого головою суду

протягом півріччя

Городиська О.М.

01-27

4.7.

Проводити з відповідальними працівниками навчання з питань функціонування та користування автоматизованою системою документообігу суду

протягом півріччя

Гутак О.В.,

Костель С.І.,

01-27

4.8

Брати участь у дистанційних практикумах з питань функціонування АСДС, що проводяться ДП "ІСС"

протягом півріччя

працівники апарату-користувачі АСДС

4.9

Брати участь у періодичних навчаннях з підвищення рівня кваліфікації у Харківському регіональному відділенні Національної школи суддів України

згідно графіку

працівники апарату суду

4.10

Проведення інструктажу з охорони праці та протипожежної безпеки у суді

згідно графіку

Докукін М.І.,

Костель С.І.

5.

Робота служби управління персоналом суду

5.1

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по присвоєнню чергових рангів державним службовцям;

- за строками вислуги суддів та працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки.

протягом півріччя

Моргун О.В.

Костель С.І.,

Городиська О.М.

04-22,

04-23

5.2.

Наповнення інформаційно-аналітичної системи "Кадри-WEB"

Протягом півріччя

Костель С.І.,

Городиська О.М.

5.3.

Ведення особових справ працівників апарату суду, приведення їх у відповідність до затвердженого Наказом Нацдержслужби від 22.03.2016 року № 64 "Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців"

протягом півріччя

Городиська О.М.

04-22

5.4

Ведення особових справ суддів відповідно до Порядку, затвердженого рішенням Ради суддів України від 04.02.2016 року № 5

протягом півріччя

Городиська О.М.

04-22

5.5.

Перевірити ведення кадрової роботи суду, своєчасність призначення чергових надбавок за вислугу років та призначення рангів державних службовців,  заповнення трудових книжок працівників апарату суду та суддів, ведення особових справ, заповнення та ведення табелів обліку робочого часу у 2017 році

листопад - грудень

Костель С.І.

01-26

5.6.

Підготувати та затвердити графіки відпусток суддів та працівників суду на 2017 рік

грудень

Моргун О.В.,

Костель С.І.,

Городиська О.М.

04-06

5.7.

Проведення засідань конкурсної комісії суду

за потребою в разі оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад держслужбовців

Конкурсна комісія суду

04-11

5.8.

Проведення стосовно кандидатів на посади державних службовців перевірок передбачених ЗУ "Про державну службу"

за потреби

Костель С.І.

04-12

5.9.

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих навчальних закладів юридичних факультетів

за потреби

Костель С.І.

04-14

5.10.

Вжити заходів до оформлення правовстановлюючих документів на землю по вул. Грушевського, 29, м. Кролевець

протягом півріччя

Костель С.І

5.11.

Привести колективний договір  у відповідність до Закону України "Про державну службу"

протягом півріччя

Костель С.І.,

Городиська О.М.

6.

Профілактична, виховна та правова робота

6.1.

Висвітлювати діяльність суду у місцевих друкованих засобах масової інформації

протягом півріччя

Костель С.І.,

Журба А.І.

6.2

Висвітлювати діяльність суду на сторінці у складі веб-порталу “Судова

влада України”

протягом півріччя

Костель С.І.,

Журба А.І.,

Гутак О.В.

6.3

Здійснювати поновлення інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду

протягом півріччя

Журба А.І.,

Докукін М.І.

6.4

Розміщувати на веб-сайті суду та у місцевому друкованому періодичному виданні (за можливості) інформацію щодо новел у законодавстві, щодо узагальнення судової практики, щодо виконання вимог чинного законодавства під час звернення до суду (дотримання форми та змісту звернень, наявності відповідних документів) тощо.

Протягом півріччя

Костель С.І.,

Журба А.І.,

Гутак О.В.

Керівник апарату суду,

заступник керівника апарату суду

Канцелярія

Секретаріат

Консультант суду (по роботі з персоналом), головний спеціаліст з ІТ, суд. розпорядник :

Помічники суддів:

1.Костель С.І.

1.Соломаха Г.В.

1. Печенова Л.В.

1. Гутак О.В.

1. Залєська Л. В.

2. Докукін М.І.

2.Коваленко Т.В.

2.Малик Г.М.

2. Яковина О.М.

2. Лутошкіна О.В.

3.Соловйова Н.І.

3.Сіра С.І

3. Городиська О.М.

3. Срєбранець С.О.

4.Усенко О.М.

4.Сергієнко Ж.М.

4. Вернигора В.М.

5. Соларєва Н.І.