План роботи на I півріччя 2017 року

№

з/п

Найменування заходів

Строк

виконання

Відповідальні за виконання

Відмітка

про виконання

Справи, в яких містяться матеріали

1.

 Загальні заходи

1.1.

Прийняти участь у спільній нараді суддів Апеляційного суду Сумської області, голів, суддів місцевих судів та ТУ ДСА у Сумській області щодо стану здійснення судочинства загальними судами області у 2016 році

лютий

Моргун О.В.

1.2.

 Прийняття участі в засіданнях колегії ТУ ДСА в Сумській області

згідно графіку

Моргун О.В.,

Докукін М.І.

1.3.

Підведення підсумків роботи суду за 2016 рік щодо стану організації роботи суду з розгляду судових справ, в т.ч. аналіз якості та строків розгляду справ, аналізи даних судової статистики та обліково – статистичної роботи, обговорення результатів виконання заходів, які планувались на 2 півріччя 2016 року, плану підвищення професійної компетентності  суддів та працівників апарату суду на 1 півріччя 2017 року, ефективності діяльності суду у 2016 році..

січень - лютий

Моргун О.В ,

Білогруд О.О.,

Докукін М.І.,

судді та працівники апарату суду

01-33

1.4.

Провести збори суддів, на яких обговорити якість та строки розгляду судових справ суддями Кролевецького районного суду у 2016 році.

січень - лютий

Моргун О.В

01-33

1.5

Провести збори суддів

з питань роботи зі зверненнями громадян у 2016р.;

                                                                       у І кварталі 2017 року

січень – лютий

квітень

Моргун О.В.,

Докукін М.І.

01-33

1.6

Здійснити обрахування базових показників роботи суду за 2016 рік на виконання рішення РСУ № 28 від 02.04.2015 року та оприлюднити їх на веб-сайті суду

до 01.02.2017 року

Моргун О.В.,

Білогруд О.О.

1.7.

Обговорити на зборах суддів узагальнення причин скасування судових рішень по адміністративних справах та допущення порушення строків розгляду, передбачених КАСУ

Повідомити ХААС про проведені заходи, передбачені абзацом першим даного пункту

щоквартально

Моргун О.В

01-33

1.8.

Проводити оперативні наради з працівниками суду з організаційних питань

за потребою

Моргун О.В,

Докукін М.І

01-34

1.9.

Фінансово-господарська діяльність суду (списання товарно-матеріальних цінностей – за необхідності, ведення звітності по товарно-матеріальним цінностям суду, які надходять з ТУ ДСА, майна, що знаходиться на балансі тощо)

протягом півріччя

Докукін М.І.,

комісія по списанню товарно-матеріальних цінностей

08-01

1.10

Забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії; міжміських телефонних розмов; використання води; використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

потягом півріччя

судді та працівники апарату суду

1.11

Скласти та затвердити план роботи суду на ІІ півріччя 2017 року

червень

Моргун О.В.,

Докукін М.І,

Журба А.І.

05-01

2.

Аналізи та узагальнення судової практики

2.1.

Провести аналіз судимості у районі за 2016 рік.

січень

Журба А.І.

05-03

2.2.

Провести аналіз причин зміни/скасування судових рішень  судами апеляційної та касаційної інстанцій у 2016 році

лютий

Журба А.І.

01-25

2.3

Проаналізувати практику розгляду та застосування адміністративних стягнень по справам про адміністративні правопорушення за ст. 130 КУпАП

 IV кварталі 2016 р

у І кварталі 2017 року

Січень

 квітень

Срєбранець С.О..,

Лутошкіна О.В.

Вернигора В.М.,

Залєська Л.В.

01-25

2.4.

Проводити аналіз причин порушення строків розгляду судових справ

щомісяця

Голова суду, судді, пом. суддів (за дорученням)

01-25

3.

Питання обліково-статистичної, планово – звітної, архівної роботи та діловодства у суді

3.1.

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами за підсумками роботи суду у 2016 році

січень

Білогруд О.О., Городиська О.М.; Соломаха Г.В., Коваленко Т.В., Усенко О.М., Соловйова Н.І.

05-04

3.2.

Провести аналіз стану здійснення правосуддя у 2016 році.

до 25 січня

Моргун О.В.

Білогруд О.О.,

Городиська О.М.

05-03

3.3.

Провести аналіз обліково-статистичної роботи у суді за підсумками роботи у 2016 році.

січень

Моргун О.В.,

Білогруд О.О.,

Городиська О.М.

05-03

3.4.

Провести аналіз звернень громадян до суду у 2016 році

січень

Журба А.І.

02-03

3.5.

Провести аналіз з дотримання Кролевецьким районним судом Сумської області Закону України " Про доступ до публічної інформації"

щоквартально

Журба А.І.

02-03

3.6.

Перевірити своєчасність та правильність звернення до виконання та виконання судових рішень по всім категоріям справ, які розглянуті судом у ІІ півріччі 2016 року.

січень - лютий

По справах:

1) кримінальні – Лутошкіна О.В.

2) цивільні – Вернигора В.М. 3)адміністративні –Срєбранець С.О.,

4) про адмінправопорушення –

Залєська Л.В.

1)

2)

3)

4)

01-26

3.7.

Приймати участь в семінарах, які проводяться ТУ ДСА.

протягом півріччя

працівники апарату суду

3.8.

Проводити систематизацію та кодифікацію законодавства. Здійснювати облік нормативно-правових актів.

січень -

червень

Журба А.І.

3.9

Підготувати до передачі на збереження до архіву судові справи та справи згідно з номенклатурою справ суду за 2016 рік

до 1 квітня

відповідальні працівники

3.10.

Провести впорядкування архіву суду згідно переліку справ:

а) систематизувати та розмістити в архіві суду справи, які залишаються для зберігання;

б) згідно актів на знищення, справи подрібнити та здати на макулатуру

протягом півріччя

Моргун О.В.,

Докукін М.І.

Коваленко Т.В.,

Соларєва Н.І.

3.11.

Знищення справ про адміністративні правопорушення, розглянутих у 2007 – 2008 роках

після схвалення відповідних актів ЕПК Державним архівом Сумської області

Соларєва Н.І.,

Докукін М.І.,

ЕК

3.12.

Перевірити правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні справи та карток обліку сум шкоди, завданої злочином за І півріччя 2017 року

червень

Керівник апарату

01-26

3.13.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області та Апеляційного суду Сумської області «Звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами матеріалів кримінального провадження»

січень (за 2016р.),

щоквартально

Соломаха Г.В.,

Городиська О.М.

05-06

3.14.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію про виконання вимог антикорупційного законодавства

щомісяця

Городиська О.М.

01-36

3.15

Підготувати на направити до ТУ ДСА у Сумській області план антикорупційних заходів Кролевецького р/суду на І півріччя 2017 року

січень

Моргун О.В.,

Білогруд О.О.,

Городиська О.М.

01-36

3.16.

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області акт звірки щодо направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи

січень (за 2016 рік);

щоквартально

Городиська О.М.,

Докукін М.І.

05-09

3.17.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Докукін М.І.

05-06

3.18.

Підготувати та направити до Кролевецького відділу Шосткинської місцевої прокуратури акт взаємозвірки відомостей щодо осіб у кримінальних проваженнях, судові рішення, у яких набрали законної сили та наявності інформації у ЄРДР

щомісячно

Городиська О.М.,

Докукін М.І.

03-15

3.19.

Підготувати та направити до Нацдержслужби звіт 1-ПДО "Форма відомостей щодо обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців"

до 1 березня

Моргун О.В.

Докукін М.І.,

Городиська О.М.

3.20.

Підготувати та направити до Нацдержслужби звіт про кількісний склад державних службовців ( КСДС)

щоквартально

Моргун О.В.,

Докукін М.І.,

Городиська О.М.

05-06

3.21

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області звіт за формою

№ 1-Л

щоквартально

Городиська О.М.

05-06

3.22.

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

щоквартально

Моргун О.В.,

Докукін М.І.,

Городиська О.М.

05-06

3.23

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо ухвалених та направлених судових рішень до ЄДРСР

щоквартальну

Докукін М.І.,

Гутак О.В.

05-08

3.24.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо кількості направлених СМС-повідомлень учасникам процесу

щомісяця

Докукін М.І.,

Гутак О.В.

05-08

3.25.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо використання у суді системи відеоконференцзв’язку

щомісяця

Докукін М.І.,

Гутак О.В.

05-08

3.26.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області, Кролевецької районної державної адміністрації інформацію щодо осіб, визнаних судом недієздатними, та про осіб, щодо яких скасовано судове рішення про визнання їх недієздатними

щомісяця

Городиська О.М.

Коваленко Т.В.

05-08

3.27

Здійснювати контроль за правильністю ведення журналів, книг, номенклатурних справ відповідальними працівниками апарату суду

протягом півріччя

Докукін М.І.,

керівники структурних підрозділів

3.28

Проводити здачу судових справ (за минулі роки) до архіву суду, які не могли бути здані відповідно затвердженого графіка

протягом півріччя

відповідальні секретарі суду,

Соларєва Н.І.

3.29.

Проведення засідань експертної комісії суду

за потреби

ЕК

4.

Підвищення рівня професійної  компетентності працівників апарату суду

4.1.

Вивчення Законів України "Про запобігання корупції" від 14.10.2014 року № 1700-VII, ЗУ" Про державну службу" від 10.12.2015 року № 889-VIII, ЗУ "Про доступ до судових рішень" від 22.12.2005 року № 3262-IV

Згідно з планом навчань

Городиська О.М.

01-27

4.2.

Вивчення Закону України "Про судоустрій і статус суддів" від 02.06.2016 року № 1402-VIII

Згідно з планом навчань

Городиська О.М.

01-27

4.3

Брати участь у дистанційних практикумах з питань функціонування АСДС, що проводяться ДП "ІСС"

протягом півріччя

працівники апарату-користувачі АСДС

4.4.

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей......., затвердженої наказом ДСА №173 від 17.12.13р., Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України  від 02 квітня 2015 року № 25

Згідно з планом навчань

Городиська О.М.

01-27

4.5

Обговорення та вивчення положень антикорупційного законодавства, методичних рекомендацій щодо заповнення електронних декларацій, передбачених ЗУ “Про запобігання корупції”

лютий - березень

Докукін М.І.,

Городиська О.М.

01-27

4.6

Провести навчання з працівниками суду щодо вивчення Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів, затвердженої наказом ДСА України 05.06.2006 року № 55 (з наступними змінами) та методичних рекомендацій щодо заповнення ОСК у АСДС, розроблених ДСА та ДП "ІСС", Інструкції щодо заповнення форми звітності № 1-1-ОП "Звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами матеріалів кримінального провадження", затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 19.01.2015 року № 8

червень

Городиська О.М.,

Докукін М.І.

01-27

4.7

Проводити заняття з працівниками апарату суду з вивчення законодавства згідно з планом виробничого навчання, затвердженого головою суду.

протягом півріччя

Городиська О.М.

01-27

4.8

Провести навчання щодо ознайомлення з практикою Європейського суду з прав людини

протягом півріччя згідно з планом

Городиська О.М.

01-27

4.9

Проводити з відповідальними працівниками навчання з питань функціонування та користування автоматизованою системою документообігу суду

протягом півріччя

Гутак О.В.,

Докукін М.І.,

Городиська О.М.

01-27

5.

Робота  служби управління персоналом суду

5.1

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям;

- за строками вислуги суддів та працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки.

протягом півріччя

Моргун О.В.,

Докукін М.І.,

Городиська О.М.

04-23

5.2

Розробка та впровадження посадових інструкцій працівників апарату суду

Лютий - березень

Керівник апарату,

Городиська О.М.

5.3.

Наповнення інформаційно-аналітичної системи "Кадри-WEB"

Протягом півріччя

Городиська О.М.,

Докукін М.І.

5.4.

Забезпечити своєчасне проведення декларування доходів суддями та працівниками апарату суду — державними службовцями за 2016 рік

до 1 квітня

Моргун О.В.

Докукін М.І.,

Городиська О.М.

5.5.

Здійснити заходи щодо перевірки факту подання електронних декларацій (щорічних; декларацій суб’єктів декларування,які припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування; декларацій суб’єктів декларування,які припинили діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування; декларацій суб’єктів декларування, які є особами, що претендують на зайняття посад зазначених у п.1, п.п."а" п.2 ч.1 ст.3 ЗУ "Про запобігання корупції" ) (Рішення НАЗК від 06.09.2016 року № 19 та наказ в.о. голови суду № 01-од від 19.01.2017 року)

у строки,

встановлені Рішенням НАЗК від 06.09.2016 року № 19

Городиська О.М.

5.6.

Ведення особових справ працівників апарату суду, приведення їх у відповідність до затвердженого Наказом Нацдержслужби від 22.03.2016 року № 64 "Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців"

Протягом півріччя

Городиська О.М.

04-22

5.7.

Ведення особових справ суддів відповідно до Порядку, затвердженого рішенням Ради суддів України від 04.02.2016 року № 5

протягом півріччя

Городиська О.М.

5.8

Перевірити ведення кадрової роботи суду, заповнення трудових книжок працівників апарату суду та суддів, ведення особових справ, заповнення та ведення табелів обліку робочого часу у І півріччі 2017 року

травень - червень

Докукін М.І.

01-26

5.9.

Проведення засідань конкурсної комісії суду

в разі оголошення конкурсу

конкурсна комісія суду

04-11

5.10.

Проведення стосовно кандидатів на посади державних службовців перевірок передбачених  ЗУ “Про очищення влади”

за потреби

Докукін М.І.,

Городиська О.М.

04-12

5.11.

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих учбових закладів юридичних факультетів

за потреби

Докукін М.І.,

Городиська О.М.

04-14

5.12.

Планування та організація заходів з питань підвищення рівня професійної компетентності державних службовців

згідно плану навчань

Городиська О.М.

01-27

5.13.

Вжити заходів до оформлення правовстановлюючих документів на землю по вул. Грушевського, 29, м. Кролевець

протягом півріччя

керівник апарату

5.14.

Привести у відповідність до Закону України "Про державну службу" колективний договір, правила внутрішнього службового розпорядку суду

протягом півріччя

Городиська О.М.,

керівник апарату

6.

Профілактична, виховна та правова робота

6.1.

Висвітлювати діяльність суду у місцевих друкованих засобах масової інформації

протягом півріччя

Докукін М.І.,

Журба А.І.

6.2

Висвітлювати діяльність на сторінці суду у складі веб - порталу «Судова влада України»

протягом півріччя

Докукін М.І.,

 Гутак О.В.,

Журба А.І.

6.3

Розміщувати на веб-сайті суду та у місцевому друкованому ЗМІ (за можливості) інформацію щодо новел у законодавстві, щодо узагальнення судової практики, щодо виконання вимог чинного законодавства під час звернення до суду (дотримання форми та змісту звернень, наявності відповідних документів) тощо

протягом півріччя

Докукін М.І.,

Гутак О.В.,

Журба А.І.

6.4

Здійснювати поновлення інформації на інформаційних стендах

протягом півріччя

Журба А.І.,

Докукін М.І.

Керівник апарату суду,

заступник керівника апарату суду

Канцелярія

Секретаріат

Консультант з кадрової роботи, головний спеціаліст з ІТ, суд. розпорядник :

Помічники суддів:

1.Білогруд О.О.

1.Соломаха Г.В.

1.Писаренко О.М.

1. Гутак О.В.

1. Залєська Л. В.

2. Докукін М.І.

2.Коваленко Т.В.

2.Малик Г.М.

2. Яковина О.М.

2. Срєбранець С.О.

3.Соловйова Н.І.

3.Сіра С.І

3. Городиська О.М.

3. Вернигора В.М.

4.Усенко О.М.

4.Сергієнко Ж.М.

4. Лутошкіна О.В.

5. Соларєва Н.І.

5.Печенова Л.В.