План роботи на II півріччя 2016 року

№

з/п

Найменування заходів

Термін

виконання

Виконавці

Відмітка

про виконання

Справи, в яких містяться матеріали

1.

 Загальні заходи

1.1.

 Прийняття участі в засіданнях колегії ТУ ДСА в Сумській області

Згідно графіку

Бєгунова О.В.,

 Білогруд О.О.

1.2.

Підведення підсумків роботи суду за 1 півріччя 2016 року, аналіз якості та строків розгляду справ, аналізи даних судової статистики та обліково-статистичної роботи обговорення результатів виконання заходів, які планувались на 1 півріччя 2016 року,  обговорення плану навчання суддів та працівників апарату суду на ІІ півріччя 2016 року.

липень-серпень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

судді та працівники апарату суду

01-33

1.3

Провести засідання зборів суддів, на якому обговорити результати наради у апеляційному суді про якість та строки розгляду справ у 1 півріччі 2016 року.

серпень - вересень

Бєгунова О.В.

01-33

1.4

Проводити оперативні наради з працівниками суду з організаційних питань

Щомісяця та за потребою

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

01-33

1.5

 Проведення засідання зборів з суддями за підсумками роботи за минулий місяць по  оперативності розгляду справ

Перша декада кожн. місяця

Бєгунова О.В.

01-33

1.6.

Провести збори суддів з питань роботи зі зверненнями громадян

у І півріччі 2016 року

у ІІІ кварталі 2016р.

липень -серпень

жовтень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

01-33

1.7.

Обговорити на зборах суддів узагальнення причин скасування судових рішень по адміністративних справах та допущення порушення строків розгляду, передбачених КАСУ

Повідомити ХААС про проведені заходи, передбачені абзацом першим даного пункту

щоквартально

Бєгунова О.В.

01-33

1.8.

Заслухати на виробничій  нараді працівників суду звіти про роботу у 2016 році помічників суддів, консультанта суду, головного спеціаліста з ІТ, керівників структурних підрозділів

грудень

Срєбранець С.О,

Краєвський С.А.,

Вернигора В.М.,

Залєська Л.В.,

Лутошкіна О.В.,

 Журба А..І.,

 Гутак О.В., Соломаха Г.В., Малик Г.М.

1.9

Скласти та затвердити план роботи суду на І півріччя 2017 року

грудень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Журба А.І.

05-01

1.10

Прийняти заходи щодо підвищення ефективності діяльності суду за підсумками роботи у  І півріччі 2016 року за результатами оцінки та аналізу

липень - серпень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

1.11

Оцінити та проаналізувати ефективність діяльності суду за підсумками роботи у І півріччі 2016 року (з використанням Базових показників ефективності діяльності суду — рішення РСЗС №21 від 13.02.14р.)

липень - серпень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

1.12

Підготувати та оприлюднити Базові показники діяльності суду за результатами роботи у І півріччі 2016 року на веб-сайті та інформаційному стенді (додаток 1 до рішення РСЗС від №21 від 13.02.14р. та додаток до рішення РСУ від 02.04.2015 року № 28)

липень - серпень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Гутак О.В.

1.13

Фінансово-господарська діяльність суду (списання товарно-матеріальних цінностей – за необхідності, ведення звітності по товарно-матеріальним цінностям суду, які надходять з ТУ ДСА тощо)

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

Докукін М.І.

1.14.

Забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії, міжміських телефонних розмов, використання води, використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

Протягом півріччя

Судді та працівники апарату суду

1.15

Провести перевірку готовності будівлі суду до опалювального сезону 2016 — 2017 р.р. (утеплення вікон, дверей, стан внутрішніх каналізаційних, опалювальних комунікацій,  тощо)

серпень - вересень

Докукін М.І.,

 Яковина О.М.

2.

Аналізи та узагальнення судової практики.

2.1.

Провести аналіз судимості в Кролевецькому районі за 1 півріччя 2016 року.

Липень - серпень

Журба А.І.

05-03

2.2

Провести аналіз причин скасування судових рішень судами апеляційної та касаційної інстанцій у І півріччі 2016 року

     серпень

Бєгунова О.В.,

 Білогруд О.О.

01-25

2.3.

Проаналізувати стан здійснення правосуддя при розгляді цивільних та адміністративних справ у І півріччі 2016 року ( порушення строків та якість розгляду справ)

липень - вересень

Судді, у провадженні яких перебували справи

а)

б)

в)

г)

д)

01-25

2.4

Провести узагальнення причин скасування судових рішень по адміністративним справам та допущення порушень строків розгляду, передбачених КАС України (лист ХААС за вх. № 6706/14 від 18.12.2014р.)

щоквартально

Судді за дорученням голови суду

01-25

2.5.

Проаналізувати практику розгляду та застосування адміністративних стягнень по справам про адміністративні правопорушення за ст. 130 КУпАП (строки розгляду, застосування стягнення у вигляді позбавлення спеціального права, якість протоколів, заходи реагування тощо)

у ІІ кварталі 2016р.

у ІІІ кварталі 2016р.

липень-вересень

жовтень-листопад

Сіра Г.І.,

Краєвський С.О.

01-25

2.6

Провести узагальнення практики призначення Кролевецьким районним судом  у 1 півріччі 2016 року  покарання у виді позбавлення волі

вересень-

    жовтень

Хочина А.І.,

Лутошкіна О.В.

01-25

2.7

Проводити аналіз причин порушення строків розгляду судових справ

щомісяця

Голова суду, судді, помічники суддів (за дорученням)

01-25

3.

Питання обліково - статистичної , планово — звітної, архівної роботи та діловодства роботи та організації роботи суду

3.1

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами про роботу суду за 1 півріччя 2016 року.

липень

Білогруд О.О., відповідальні працівники

05-04

3.2

Провести аналіз стану здійснення правосуддя у 1 півріччі 2016 року.

До 23 липня

Білогруд О.О.,

05-03

3.3

Провести аналіз обліково-статистичної роботи в суді в 1 півріччі 2016 року.

липень

Білогруд О.О.

05-03

3.4

Провести аналіз звернень громадян до суду в 1 півріччі 2016 року.

липень

Журба А.І.

02-03

3.5

Провести аналіз з дотримання Кролевецьким районним судом Сумської області Закону України " Про доступ до публічної інформації"

щоквартально

Журба А.І.

02-03

3.6

Підготувати до передачі на збереження до архіву судові справи та справи згідно з номенклатурою справ суду за 2016 рік

листопад-грудень

відповідальні працівники

3.7

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області аналіз антикорупційної діяльності суду за підсумками І півріччя 2016 року

липень

Білогруд О.О.

01-36

3.8

Перевірити своєчасність та правильність звернення до виконання та виконання судових рішень по всім категоріям справ, які розглянуті судом у І півріччі 2016 року.

вересень

По справах:

1) кримінальних –  Лутошкіна О.В.,

2) цивільних – Вернигора В.М.,

 3)адміністративних- Срєбранець С.О.,

4) про адмінправопорушення – Краєвський С.О.

1)

2)

3)

4)

01-26

3.9

Провести перевірку якості роботи у 2016 році секретарів судового засідання, в т.ч. дотримання вимог посадової інструкції, виготовлення журналів (протоколів) судових засідань по всім категоріям справ, ведення журналів, формування судових справ тощо

грудень

секретарів с/з 1)Писаренко О.М. – Срєбранець С.О.,

2)Печенова Л.В. – Краєвський С.О.,

3) Малик Г.М – Лутошкіна О.В.,

4)Сергієнко Ж.М. –

Залєська Л.В.,

5) Сіра С.І. – Вернигора В.М.

1)

2)

3)

4)

5)

01-26

3.10

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо використання у суді системи відеоконференцзв’язку

щомісяця

Білогруд О.О.,

 Гутак О.В.

05-08

3.11.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо кількості направлених СМС-повідомлень учасникам процесу

щотижня

Білогруд О.О.,

 Гутак О.В.

05-08

3.12

Здійснювати перевірку правильності заповнення секретарями суду обліково-статистичних карток у КП "Д-3" на судові справи (провадження) та матеріали відповідно до вимог Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу

згідно з затвердженим планом

Білогруд О.О.

01-26

3.13

Здійснювати контроль за правильністю ведення журналів, книг, номенклатурних справ відповідальними працівниками апарату суду

Протягом півріччя

Білогруд О.О., керівники структурних підрозділів

01-26

3.14

Приймати участь в семінарах, які проводяться ТУ ДСА.

протягом півріччя

працівники апарату суду

3.15

Проводити систематизацію та кодифікацію законодавства. Здійснювати облік нормативно-правових актів.

протягом півріччя

Журба А.І.

3.16

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області та Апеляційного суду Сумської області «Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ»

щоквартально

Соломаха Г.В.,

консультант з кадрової роботи

05-06

3.17

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію про виконання вимог антикорупційного законодавства

щомісячно

Білогруд О.О.

01-36

3.18.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області план антикорупційних заходів Кролевецького районного суду на ІІ півріччя 2016 року

Червень-липень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

01-36

3.19

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області інформацію щодо судових рішень направлених до ЄДРСР

щоквартально

Білогруд О.О.,

Гутак О.В.

05-08

3.20

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт за формою №1-Л

щоквартально

Білогруд О.О.

05-06

3.21

Підготувати та направити до Нацдержслужби звіт про кількісний склад державних службовців (КСДС)

щоквартально

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

05-06

3.22

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області, Кролевецької районної державної адміністрації інформацію щодо осіб, визнаних судом недієздатними та про осіб, щодо яких скасовано судове рішення про визнання їх недієздатними

щомісячно

Коваленко Т.В.,

Білогруд О.О.

05-08

3.23

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області акт звірки щодо направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи

щоквартально

Білогруд О.О.

05-09

3.24

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Білогруд О.О.

05-06

3.25

Підготувати та направити до Кролевецького відділу Шосткинської місцевої прокуратури  акт взаємозвірки відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення у яких набрали законної сили та наявності інформації у ЄРДР

щомісячно

Білогруд О.О.

03-16

3.26

Провести роботу по підготовці та провести щорічну інвентаризацію майна, що знаходиться у приміщенні суду у 2016 році

жовтень

інвентаризаційна комісія, Докукін М.І.

08-04

3.27

Впорядкування архіву суду, контроль за строками зберігання судових справ в архіві (систематизувати та розмістити в архіві суду справи, які залишаються для зберігання та згідно актів знищення, справи подрібнити та здати на макулатуру)

протягом півріччя

 Білогруд О.О., Докукін М.І., Коваленко Т.В., Соларєва Н.І.

3.28.

Підготувати та затвердити номенклатуру справ суду на 2017 рік

грудень

Білогруд О.О., Соломаха Г.В.,секретарі суду, ЕК суду

07-01

3.29.

 Провести перевірку якості роботи у 2016 році старшого секретаря суду Соломахи Г.В., обліково-статистичну роботу, ведення журналів по кримінальним провадженням та справ в порядку виконання, по зберіганню речових доказів, дотримання вимог посадової інструкції старшого секретаря суду та функціональних обов’язків тощо

грудень

Білогруд О.О.

01-26

3.30.

 Провести перевірку якості роботи у 2016 році секретаря суду Усенко О.М., обліково статистичну роботу, ведення журналів по адміністративним справам, та справ в порядку виконання, виконання обов’язків служби діловодства,дотримання вимог посадової інструкції та функціональних обов’язків тощо

листопад - грудень

Соломаха Г.В.

01-26

3.31.

 Провести перевірку якості роботи у 2016 році секретаря суду Соловйової Н.І., обліково статистичну роботу, ведення журналів по справам про адміністративні правопорушення та справ в порядку виконання, дотримання вимог посадової інструкції та функціональних обов’язків тощо

листопад - грудень

Соломаха Г.В.

01-26

3.32.

 Провести перевірку якості роботи у 2016 році секретаря суду Коваленко Т.В., обліково – статистичну роботу по цивільним справам та справам в порядку виконання,  дотримання вимог посадової інструкції та функціональних обов’язків тощо

листопад - грудень

Соломаха Г.В.,

01-26

3.33.

Проведення засідань експертної комісії суду

за потреби

Експертна комісія

4.

Навчання суддів та працівників апарату суду, підвищення рівня професійної  компетентності

4.1.

Проводити навчання та обговорення з  суддями та працівниками апарату суду нового законодавства та надходжень юридичної практики

щотижня

Журба А.І.

01-27

4.2.

Ознайомитися та вивчити положення Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей......., затвердженої наказом ДСА №173 від 17.12.13р., Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України  від 02 квітня 2015 року № 25

згідно графіку

Журба А.І.

01-27

4.3

Провести навчання щодо ознайомлення з практикою Європейського суду з прав людини

згідно з планом навчання

Журба А.І..

01-27

4.4

Вивчення ЗУ "Про внесення змін до Конституції України (щодо правосуддя)" від 02.06.2016 року № 1401-VIII, ЗУ "Про судоустрій і статус суддів" від 02.06.2016 року № 1402-VIII, н.ч. з 30.09.2016 року

згідно з планом навчання

Журба А.І..

01-27

4.5.

Вивчення Законів України "Про запобігання корупції" від 14.10.2014 року № 1700-VII, ЗУ" Про державну службу" від 10.12.2015 року № 889-VIII, ЗУ "Про доступ до судових рішень" від 22.12.2005 року № 3262-IV

згідно з планом навчання

Журба А.І..

01-27

4.6.

Провести навчання з працівниками суду щодо вивчення Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів, затвердженої наказом ДСА України 05.06.2006 №55 ( з наступними змінами), методичних рекомендацій щодо заповнення ОСК у АСДС, розроблених ДСА та ДП “ІСС”

грудень

Журба А.І..,

Білогруд О.О.,

01-27

4.7.

Проводити заняття з працівниками апарату суду з вивчення законодавства згідно з Планом виробничого навчання, затвердженого головою суду

протягом півріччя

Журба А.І.

01-27

4.8.

Проводити з відповідальними працівниками навчання з питань функціонування та користування автоматизованою системою документообігу суду

протягом півріччя

Гутак О.В.,

Білогруд О.О.,

01-27

4.9

Брати участь у дистанційних практикумах з питань функціонування АСДС, що проводяться ДП "ІСС"

протягом півріччя

працівники апарату-користувачі АСДС

4.10

Брати участь у періодичних навчаннях з підвищення рівня кваліфікації у Харківському регіональному відділенні Національної школи суддів України

згідно графіку

працівники апарату суду

4.11

Проведення інструктажу з охорони праці та протипожежної безпеки у суді

згідно графіку

Докукін М.І.,

Білогруд О.О.

4.12

Провести навчання-практикум по заповненню електронних декларацій

серпень-вересень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Гутак О.В.,

Журба А.І.

5.

Робота кадрової служби

5.1

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям;

- за строками вислуги суддів та працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки.

протягом півріччя

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О.,

04-23

5.2

Розробка та впровадження локальних нормативних актів, затвердження яких передбачає ЗУ "Про державну службу" від 10.12.2015 року № 889-VIII

протягом півріччя

Білогруд О.О.

5.3

Розробка та впровадження посадових інструкцій працівників апарату суду після затвердження Типових посадових інструкцій Державною судовою адміністрацією України

протягом півріччя

Білогруд О.О.

5.4.

Наповнення інформаційно-аналітичної системи "Кадри-WEB"

Протягом півріччя

консультант з кадрової роботи,

Білогруд О.О.

5.5.

Вести роботу та оновлювати інформацію про кадрове забезпечення у системі "Картка. Кадри".

Забезпечити направлення інформації про кадрове забезпечення апарату суду (державних службовців), згідно встановленої форми, до Національного агенства України з питань державної служби у Сумській області

Протягом півріччя

Білогруд О.О., консультант з кадрової роботи

5.6.

Ведення особових справ працівників апарату суду, приведення їх у відповідність до Інструкції "Про порядок ведення особових справ державних службовців"

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

консультант з кадрової роботи

04-23

5.7

Ведення особових справ суддів відповідно до Порядку, затвердженого рішенням Ради суддів України від 04.02.2016 року № 5

протягом півріччя

консультант з кадрової роботи

04-23

5.8

Вжити заходів щодо своєчасного заповнення електронних декларацій особами, які займають особливо відповідальне становище

до 15 жовтня

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

5.9.

Перевірити ведення кадрової роботи суду, своєчасність призначення чергових надбавок за вислугу років та призначення рангів державних службовців,  заповнення трудових книжок працівників апарату суду та суддів, ведення особових справ, заповнення та ведення табелів обліку робочого часу у 2016 році

листопад - грудень

Білогруд О.О.

01-26

5.10.

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області

- звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та службовців, що працюють в апараті за станом на 31.12.2016р.;

- звіт за №9-ДС за 2016 рік

грудень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

04-16

5.11.

Підготувати та затвердити графіки відпусток суддів та працівників суду на 2017 рік

грудень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

04-06

5.12.

Проведення засідань конкурсної комісії суду

за потребою в разі оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад держслужбовців

Конкурсна комісія суду

04-11

5.13.

Проведення спеціальної перевірки відомостей кандидатів на посади державних службовців

за потреби

Білогруд О.О.,

04-12

5.14.

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих навчальних закладів юридичних факультетів з метою якісного підбору кадрів до резерву, вивчення їх ділових та моральних якостей

за потреби

Білогруд О.О.

04-15

6.

Профілактична, виховна та правова робота

6.1.

Висвітлювати діяльність суду у місцевих друкованих засобах масової інформації

протягом півріччя

Білогруд О.О., Журба А.І., інші працівники за дорученням

6.2

Висвітлювати діяльність суду на сторінці у складі веб-порталу “Судова влада України”

протягом півріччя

Білогруд О.О., Гутак О.В.

6.3

Здійснювати поновлення інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду

протягом півріччя

Журба А.І., Докукін М.І.

6.4

Розміщувати на веб-сайті суду та у місцевому друкованому періодичному виданні (за можливості) інформацію щодо новел у законодавстві, щодо узагальнення судової практики, щодо виконання вимог чинного законодавства під час звернення до суду (дотримання форми та змісту звернень, наявності відповідних докуметів) тощо.

Протягом півріччя

Білогруд О.О., Журба А.І., Гутак О.В.

Судді:

Керівник апарату суду,

заступник керівника апарату суду

Канцелярія

Секретаріат

Консультант суду, консультант з кадрової роботи, головний спеціаліст з ІТ, суд. розпорядник :

Помічники суддів:

1.Бєгунова О.В.

1.Білогруд О.О.

1.Соломаха Г.В.

1.Писаренко О.М.

1. Гутак О.В.

1. Залєська Л. В.

2.Хочина А.І.

2. Докукін М.І.

2.Коваленко Т.В.

2.Малик Г.М.

2. Яковина О.М.

2. Краєвський С.О.

3.Сіра Г.І.

3.Соловйова Н.І.

3.Сіра С.І

3. Срєбранець С.О.

4.Школа М.Г.

4.Усенко О.М.

4.Сергієнко Ж.М.

4. Вернигора В.М.

5. Моргун О. В.

5. Соларєва Н.І.

5.Печенова Л.В.

5. Лутошкіна О.В.