План роботина 1 півріччя 2013 року

№

з/п

Найменування заходів

Строк

виконання

Відповідальні за виконання

Відмітка

про виконання

Справи, в яких містяться матеріали

1.

 Загальні заходи

1.1.

Прийняти участь у спільній нараді суддів Апеляційного суду Сумської області, голів, суддів місцевих судів та ТУ ДСА у Сумській області щодо стану здійснення судочинства загальними судами області у 2012 році

лютий

Бєгунова О.В.,

судді за запрошенням

1.2.

 Прийняття участі в засіданнях колегії ТУ ДСА в Сумській області

згідно графіку

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

1.3.

Підведення підсумків роботи суду за 2012 рік щодо стану організації роботи суду з розгляду судових справ, в т.ч. аналіз якості та строків розгляду справ, аналізи даних судової статистики та обліково – статистичної роботи, обговорення результатів виконання заходів, які планувались на 2 півріччя 2012 року, обговорення плану роботи суду на 1 півріччя 2013 року, плану-заходів по боротьбі з корупцією, плану навчання суддів та працівників апарату суду на 1 півріччя 2013 року.

січень - лютий

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

судді та працівники апарату суду

01-13

1.4.

Провести збори суддів, на якій обговорити якість та строки розгляду судових справ суддями Кролевецького районного суду у 2012 році.

січень - лютий

Бєгунова О.В.

01-13

1.5

Провести збори суддів

з питань роботи зі зверненнями громадян у 2012р.;

                                                                       у І кварталі 2013 року

січень – лютий

квітень

Бєгунова О.В.,

Ольховик А.І.

Білогруд О.О.

01-13

1.6.

 Проведення зборів суддів за підсумками роботи за минулий місяць по  оперативності розгляду судових справ

перша декада кожн. місяця

Бєгунова О.В.

01-13

1.7.

Заслухати на зборах суддів звіт суддів Школи М.Г., Сірої Г.І., Макаровець А.М. за підсумками роботи у 2012 році (навантаження на суддю по різним категоріям справ, строки, якість розгляду судових справ)

лютий - березень

Школа М.Г.

Сіра Г.І.

Макаровець А.М.

01-13

1.8.

Проводити оперативні наради з працівниками суду з організаційних питань

щомісяця та за потребою

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

01-13

1.9.

Фінансово-господарська діяльність суду (списання товарно-матеріальних цінностей – за необхідності, ведення звітності по товарно-матеріальним цінностям суду, які надходять з ТУ ДСА тощо)

протягом півріччя

Докукін М.І.

09-01

1.10

Забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії; міжміські телефонні розмови; використання води; використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

потягом півріччя

судді та працівники апарату суду

1.11

Скласти та затвердити на зборах суддів план роботи суду на ІІ півріччя 2013 року

червень

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О.

06-01

2.

Аналізи та узагальнення судової практики

2.1.

Провести аналіз судимості у районі за 2012 рік.

січень

Залєська Л.В.

01-05

2.2.

Провести аналіз скасування судових рішень  судами апеляційної та касаційної інстанцій у 2012 році

лютий

Бєгунова О.В., судді за дорученням

01-05

2.3

Проаналізувати стан здійснення правосуддя при розгляді цивільних та адміністративних справ у 2012 році (строки розгляду справ)

лютий

судді у провадженні яких перебували такі справи

01-05

2.4

Провести узагальнення практики розгляду Кролевецьким районним судом кримінальних справ про злочини, вчинені неповнолітніми у 2012 році.

березень

Бєгунова О.В.

Сябрук Н.М.

01-05

2.5

Проводити аналіз причин порушення строків розгляду судових справ

щомісяця

Голова суду, судді, пом. Суддів (за дорученням)

01-05

01-13

2.6

Аналіз практики застосування адміністративних стягнень по справам, про притягнення до відповідальності за ст.130 КупАП  (в т.ч. застосування позбавлення спец. права до осіб, які у встановленому порядку вказане право не отримували) у ІІ півріччі 2012 р

у І кварталі 2013 року

січень

квітень

Сіра Г.І.

01-05

2.7

Проводити аналізи та узагальнення згідно доручень Апеляційного суду Сумської області, Харківського апеляційного адміністративного суду

згідно термінів встановлених у листах

За резолюцією голови суду

01-05

01-08

2.8.

Узагальнити практики розгляду кримінальних проваджень, що перебували на розгляді у І кварталі 2013 року

                у ІІ кварталі 2013 року

квітень

червень

Ольховик А.І.

Сіра Г.І.

01-05

3.

Питання обліково-статистичної, планово – звітної, архівної роботи та діловодства у суді

3.1.

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами за підсумками роботи суду у 2012 році

до 02 січня

Білогруд О.О., Копа Л.М.; Соломаха Г.В., Коваленко Т.В., Усенко О.М., Соловйова Н.І.

06-04

3.2.

Провести аналіз стану здійснення правосуддя у 2012 році.

січень

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

06-03

3.3.

Провести аналіз обліково-статистичної роботи у суді за підсумками роботи у 2012 році.

січень

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

06-03

3.4.

Провести аналіз звернень громадян до суду у 2012 році.

січень

Залєська Л.В.

03-02

3.5.

Перевірити своєчасність та правильність звернення до виконання та виконання судових рішень по всім категоріям справ, які розглянуті судом у ІІ півріччі 2012 року.

січень - лютий

По справах:

1) кримін. – Галаш О.М.,

2) цивільних – Сябрук Н.М., 3)адміністративних –Срєбранець С.О.,

4) про адмінправопоруш. –Краєвський С.О.

1)

2)

3)

4)

01-06

3.6.

Приймати участь в семінарах, які проводяться ТУ ДСА.

протягом півріччя

працівники апарату суду

3.7.

Проводити систематизацію та кодифікацію законодавства. Здійснювати облік нормативно-правових актів.

січень -

червень

Залєська Л.В.

3.8

Підготувати до передачі на збереження до архіву судові справи та справи згідно з номенклатурою справ суду за 2012 рік

до 1 квітня

відповідальні працівники

08-05

3.9.

Провести впорядкування архіву суду згідно переліку справ:

а) систематизувати та розмістити в архіві суду справи, які залишаються для зберігання;

б) згідно актів на знищення, справи подрібнити та здати на макулатуру

протягом півріччя

Ольховик А.І.,

Білогруд О.О., Докукін М.І.

Коваленко Т.В.

08-05

3.10.

Перевірити правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні справи та карток обліку сум шкоди, завданої злочином за І півріччя 2013 року

червень

Білогруд О.О.

01-06

3.11.

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області та Апеляційного суду Сумської області «Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ»

січень (за 2012р.),

щоквартально

Соломаха Г.В.

06-06

3.12.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію про виконання вимог Закону України «Про засади запобігання та протидію корупції»

щомісяця

Копа Л.М.

01-15

3.13

Провести перевірку дотримання вимог Інструкції про облік та зберігання речових доказів по кримінальним справам у суді у 2012 році

січень - лютий

Білогруд О.О.

01-06

3.14.

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області акт звірки щодо направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи

до 5 січня (за 2011 рік);

щоквартально

Копа Л.М.

06-09

3.15

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо прийнятих та направлених судових рішень до ЄДРСР

щомісяця

Білогруд О.О., Копа Л.М.

Гутак О.В.

06-12

3.16

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області, Кролевецької районної державної адміністрації інформацію щодо осіб, визнаних судом недієздатними, та про осіб, щодо яких скасовано судове рішення про визнання їх недієздатними

щомісяця

Копа Л.М.

Коваленко Т.В.

06-08

3.17

Здійснювати контроль за правильністю ведення журналів, книг, номенклатурних справ відповідальними працівниками апарату суду

протягом півріччя згідно з планами, затвердженими кер. апарату

Білогруд О.О., керівники структурних підрозділів

3.18

Здійснювати перевірку правильності заповнення секретарями суду обліково – статистичних карток на судові справи (провадження) та матеріали відповідно до вимог Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

згідно з планом, затвердженим  

Копа Л.М.

3.18

Провести перевірку якості виконання посадових та функціональних обов’язків секретарів судового засідання, в т.ч. дотримання вимог Інструкції з діловодства, Положення про автоматизовану систему

квітень - червень

керівник секретаріат;

а) Писаренко О.М. – Срєбранець С.О.

б) Малик Г.М. – Краєвський С.О.

в) Сергієнко Ж.М. –

Галаш О.М.

г)Сіра С.І. – Сябрук Н.М.

д) Скрипняк І.В. –

а)

б)

в)

г)

д)

01-06

2.21

Проводити здачу судових справ (за минулі роки) до архіву суду, які не могли бути здані відповідно затвердженого графіка

протягом півріччя

відповідальні секретарі суду

4.

Навчання суддів та працівників апарату суду, підвищення їх професійного рівня

01-07

4.1.

Проводити навчання та обговорення з суддями та працівниками апарату суду нового законодавства та надходжень юридичної практики

щовівторка

Залєська Л.В.

01-07

4.2.

Ознайомлення працівників суду із антикорупційним законодавством

згідно графіку

Залєська Л.В.

01-07

4.3.

Проводити заняття з працівниками апарату по вивченню положень Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді, Положення про автоматизовану систему документообігу суду

згідно графіку

Залєська Л.В.

01-07

4.4

Провести навчання із працівниками апарату суду щодо положень ЗУ «Про судоустрій та статус суддів»

згідно графіку

Залєська Л.В.

01-07

4.5.

Провести навчання з працівниками суду щодо вивчення Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів, затвердженої наказом ДСА України 05.06.2006 №55.

червень

Залєська Л.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

01-07

4.6.

Проводити заняття з працівниками апарату суду з вивчення законодавства згідно з планом виробничого навчання.

протягом півріччя

Залєська Л.В.

01-07

4.7.

Проводити з відповідальними працівниками навчання з питань функціонування та користування автоматизованою системою документообігу суду

протягом півріччя

Гутак О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

01-07

5.

Робота  кадрової служби

5.1

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям;

- за строками вислуги суддів та працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки.

протягом півріччя

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

5.2

Підготувати на направити до ТУ ДСА у Сумській області план антикорупційних заходів Кролевецького р/суду на І півріччя 2013 року

січень

Білогруд О.О.

Копа Л.М.

01-15

5.3.

Організувати та провести щорічну оцінку виконання посадових обов’язків і завдань державними службовцями апарату суду у 2012 році

лютий

Білогруд О.О.,

Докукін М.І., Копа Л.М.

05-09

5.4.

Проводити роботу з працівниками, зарахованими до кадрового резерву згідно з особистими річними планами; при потребі поновлювати списки кадрового резерву на 2013 рік.

протягом півріччя

Копа Л.М.

5.5.

Вести роботу та оновлювати системи «Картка» та «Кадри»

протягом півріччя

Копа Л.М.

5.6.

Забезпечити своєчасне проведення декларування доходів працівниками суду за 2012рік.

до 1 квітня

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

05-23

5.7.

Ведення особових справ працівників апарату суду, приведення їх у відповідність до Інструкції «Про порядок ведення особових справ працівників суду»

до 15 квітня

Копа Л.М.

05-23

5.8

Перевірити ведення кадрової роботи суду, заповнення трудових книжок працівників апарату суду та суддів, ведення особових справ, заповнення та ведення табелів обліку робочого часу у 2012 році та у І півріччі 2013 року

травень - червень

Білогруд О.О.

01-06

5.9

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та службовців, що працюють у апараті суду за станом на 30.06.2013р.

червень

Копа Л.М.

05-16

5.10

Проведення засідань конкурсної комісії суду

за потребою в разі оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад держслужбовців

Конкурсна комісія суду

05-11

5.11

Проведення спеціальної перевірки відомостей кандидатів на посади державних службовців

за потреби

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

05-12

5.12.

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих учбових закладів юридичних факультетів з метою якісного підбору кадрів до резерву, вивчення їх ділових та моральних якостей

за потреби

Білогруд О.О.

Копа Л.М.

05-15

6.

Профілактична та правова робота

6.1.

Висвітлювати діяльність суду в засобах масової інформації

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

Залєська Л.В., інші працівники за дорученням

6.2

Висвітлювати діяльність на сторінці суду у складі веб - порталу «Судова влада України»

протягом півріччя

Білогруд О.О., Гутак О.В.

6.3

Здійснювати поновлення інформації на інформаційних стендах

протягом півріччя

Залєська Л.В., Докукін М.І.