План роботи на I півріччя 2016 року

№

з/п

Найменування заходів

Строк

виконання

Відповідальні за виконання

Відмітка

про виконання

Справи, в яких містяться матеріали

1.

 Загальні заходи

1.1.

Прийняти участь у спільній нараді суддів Апеляційного суду Сумської області, голів, суддів місцевих судів та ТУ ДСА у Сумській області щодо стану здійснення судочинства загальними судами області у 2015 році

лютий

Бєгунова О.В.,

судді за запрошенням

1.2.

 Прийняття участі в засіданнях колегії ТУ ДСА в Сумській області

згідно графіку

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

1.3.

Підведення підсумків роботи суду за 2015 рік щодо стану організації роботи суду з розгляду судових справ, в т.ч. аналіз якості та строків розгляду справ, аналізи даних судової статистики та обліково – статистичної роботи, обговорення результатів виконання заходів, які планувались на 2 півріччя 2015 року, плану навчання суддів та працівників апарату суду на 1 півріччя 2016 року.

січень - лютий

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

судді та працівники апарату суду

01-33

1.4.

Провести збори суддів, на яких обговорити якість та строки розгляду судових справ суддями Кролевецького районного суду у 2015 році.

січень - лютий

Бєгунова О.В.

01-33

1.5

Провести збори суддів

з питань роботи зі зверненнями громадян у 2015р.;

                                                                       у І кварталі 2016 року

січень – лютий

квітень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

01-33

1.6.

 Проведення зборів суддів за підсумками роботи за минулий місяць по  оперативності розгляду судових справ

перша декада кожн. місяця

Бєгунова О.В.

01-33

1.7.

Заслухати на зборах суддів звіт керівника апарату суду Білогруд О.О. за підсумками роботи у 2015 році

січень - лютий

Білогруд О.О.

1.8.

Оцінити та проаналізувати ефективність діяльності суду за підсумками роботи у ІІ півріччі 2015 року з використанням Базових показників ефективності діяльності суду (рішення РСЗС №21 від 13.02.2014р.)

січень - лютий

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

01-33

1.9

Підготувати та оприлюднити Базові показники діяльності суду за результатами роботи у ІІ півріччі 2015 року на веб-сайті  та інформаційному стенді суду (додаток №1 до рішення РСЗС №21 від 13.02.2014р.)

до 25 січня

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О., Гутак О.В.

1.10

Заслухати на засіданні зборів суддів Кролевецького районного суду звіт на адміністративній посаді голови суду за підсумками роботи у 2015 році

січень - лютий

Бєгунова О.В.

1.11.

Обговорити на зборах суддів узагальнення причин скасування судових рішень по адміністративних справах та допущення порушення строків розгляду, передбачених КАСУ

Повідомити ХААС про проведені заходи, передбачені абзацом першим даного пункту

щоквартально

Бєгунова О.В.

01-33

1.12.

Проводити оперативні наради з працівниками суду з організаційних питань

за потребою

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

01-33

1.13.

Фінансово-господарська діяльність суду (списання товарно-матеріальних цінностей – за необхідності, ведення звітності по товарно-матеріальним цінностям суду, які надходять з ТУ ДСА, майна, що знаходиться на балансі тощо)

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

Докукін М.І.,

комісія по списанню товарно-матеріальних цінностей

09-01

1.14

Забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії; міжміських телефонних розмов; використання води; використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

потягом півріччя

судді та працівники апарату суду

1.15

Скласти та затвердити план роботи суду на ІІ півріччя 2016 року

червень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Журба А.І.

05-01

2.

Аналізи та узагальнення судової практики

2.1.

Провести аналіз судимості у районі за 2015 рік.

січень

Журба А.І.

01-25

2.2.

Провести аналіз причин скасування судових рішень  судами апеляційної та касаційної інстанцій у 2015 році

лютий

Бєгунова О.В., судді за дорученням

01-25

2.3

Проаналізувати стан здійснення правосуддя при розгляді цивільних та адміністративних справ у ІІ півріччі 2015 році (порушення строків та якість розгляду справ)

лютий

Судді, в провадженні яких перебували такі справи

01-25

2.4

Провести узагальнення практики розгляду Кролевецьким районним судом кримінальних справ про злочини, вчинені неповнолітніми у 2015 році

(дотримання норм процесуального законодавства, призначені покарання, розгляд цивільних позовів).

березень

Бєгунова О.В.

Срєбранець С.О.

01-25

2.5.

Провести узагальнення практики розгляду Кролевецьким районним судом  кримінальних проваджень, за результатами розгляду яких особу було звільнено від покарання з випробуванням у порядку ст. 75, 104 КПК України за  2014, 2015 роки

березень

Моргун О.В.,

Залєська Л.В.

2.6.

Проаналізувати практику застосування Кролевецьким районним судом законодавства щодо судового збору за 2015 рік (сфера майнових спорів)

березень

Хочина А.І.,

Лутошкіна О.В.

2.7

Проводити аналіз причин порушення строків розгляду судових справ

щомісяця

Голова суду, судді, пом. суддів (за дорученням)

01-25

01-13

2.8

Аналіз практики застосування адміністративних стягнень по справам, про притягнення до відповідальності за ст.130 КупАП  (в т.ч. застосування позбавлення спеціального права до осіб, які у встановленому порядку вказане право не отримували) у

 IV кварталі 2015 р

у І кварталі 2016 року

січень

      квітень

Сіра Г.І.,

Краєвський С.О.

01-25

2.9.

Провести узагальнення причин скасування судових рішень по адміністративним справам та допущення порушень строків розгляду, передбачених КАС України (лист ХААС за вх.№6706/14 від 18.12.14р.)

щоквартально

Судді за дорученням Голови суду

01-25

3.

Питання обліково-статистичної, планово – звітної, архівної роботи та діловодства у суді

3.1.

Підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами за підсумками роботи суду у 2015 році

до 05 - 06 січня

Білогруд О.О., Копа Л.М.; Соломаха Г.В., Коваленко Т.В., Усенко О.М., Соловйова Н.І.

06-04

3.2.

Провести аналіз стану здійснення правосуддя у 2015 році.

до 25 січня

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О., Копа Л.М.

06-03

3.3.

Провести аналіз обліково-статистичної роботи у суді за підсумками роботи у 2015 році.

до 05 січня

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

06-03

3.4.

Провести аналіз звернень громадян до суду у 2015 році

січень

Журба А.І.

02-03

3.5.

Підготувати  аналіз дієвості кадрового резерву за 2015 рік

січень

Копа Л.М.

3.6.

Перевірити своєчасність та правильність звернення до виконання та виконання судових рішень по всім категоріям справ, які розглянуті судом у ІІ півріччі 2015 року.

січень - лютий

По справах:

1) кримінальні – Лутошкіна О.В.

2) цивільні – Вернигора В.М. 3)адміністративні –Срєбранець С.О.,

4) про адмінправопорушення –Краєвський С.О.

1)

2)

3)

4)

01-26

3.7.

Приймати участь в семінарах, які проводяться ТУ ДСА.

протягом півріччя

працівники апарату суду

3.8.

Проводити систематизацію та кодифікацію законодавства. Здійснювати облік нормативно-правових актів.

січень -

червень

Журба А.І.

3.9

Підготувати до передачі на збереження до архіву судові справи та справи згідно з номенклатурою справ суду за 2015 рік

до 1 квітня

відповідальні працівники

08-05

3.10.

Провести впорядкування архіву суду згідно переліку справ:

а) систематизувати та розмістити в архіві суду справи, які залишаються для зберігання;

б) згідно актів на знищення, справи подрібнити та здати на макулатуру

протягом півріччя

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О., Докукін М.І.

Коваленко Т.В.,

Соларєва Н.І.

08-05

3.10.

Перевірити правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні справи та карток обліку сум шкоди, завданої злочином за І півріччя 2016 року

червень

Білогруд О.О.

01-26

3.11.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області та Апеляційного суду Сумської області «Звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами матеріалів кримінального провадження»

січень (за 2015р.),

щоквартально

Соломаха Г.В., Копа Л.М.

06-06

3.12.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію про виконання вимог антикорупційного законодавства

щомісяця

Копа Л.М.

01-15

3.13.

 Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області акт звірки щодо направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи

до 5 січня (за 2015 рік);

щоквартально

Копа Л.М.

06-09

3.14.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

щоквартально

Білогруд О.О.

05-06

3.15.

Підготувати та направити до Кролевецького відділу Шосткинської місцевої прокуратури акт взаємозвірки відомостей щодо осіб у кримінальних проваженнях, судові рішення у яких набрали законної сили та наявності інформації у ЄРДР

щомісячно

Копа Л.М.,

Білогруд О.О.

05-09

3.16.

Підготувати та направити до Нацдержслужби звіт 1-ПДО "Форма відомостей щодо обліку державних органів, установ та організацій, посади керівних працівників і спеціалістів яких віднесені до посад державних службовців"

до 1 березня

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

05-04

3.17.

Підготувати та направити до Нацдержслужби звіт про кількісний склад державних службовців ( КСДС)

щоквартально

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

Копа Л.М.

05-06

3.18

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області звіт за формою № 1-Л

щоквартально

Копа Л.М.

05-06

3.19.

Підготувати та направити до ТУ ДСА в Сумській області звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

щоквартально

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

Копа Л.М.

05-06

3.20

Провести перевірку роботи працівників апарату суду щодо дотримання та використання в роботі положень Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах....., затвердженої наказом ДСА №173 від 17.12.2013р.

- канцелярія

- секретаріат

- інші працівники

лютий

березень

квітень

Білогруд О.О.,

Копа Л.М. (обл-стат. робота)

01-26

3.21

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо ухвалених та направлених судових рішень до ЄДРСР

щоквартальну

Білогруд О.О.,

Гутак О.В.

06-12

3.22.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо кількості направлених СМС-повідомлень учасникам процесу

щомісяця

Білогруд О.О.,

Гутак О.В.

06-12

3.23.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області інформацію щодо використання у суді системи відеоконференцзв’язку

щомісяця

Білогруд О.О.,

Гутак О.В.

06-12

3.24.

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області, Кролевецької районної державної адміністрації інформацію щодо осіб, визнаних судом недієздатними, та про осіб, щодо яких скасовано судове рішення про визнання їх недієздатними

щомісяця

Копа Л.М.

Коваленко Т.В.

06-08

3.25

Здійснювати контроль за правильністю ведення журналів, книг, номенклатурних справ відповідальними працівниками апарату суду

протягом півріччя

Білогруд О.О., керівники структурних підрозділів

3.26

Здійснювати перевірку правильності заповнення секретарями суду обліково – статистичних карток у КП “Д-3” на судові справи (провадження) та матеріали відповідно до вимог Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

згідно з планом

Копа Л.М.

01-26

3.27

Проводити здачу судових справ (за минулі роки) до архіву суду, які не могли бути здані відповідно затвердженого графіка

протягом півріччя

відповідальні секретарі суду

3.28.

Проведення засідань експертної комісії суду

за потреби

ЕК

3.29.

Підготувати Акт про відібрання для знищення справ про адміністративні правопорушення, закінчені провадженням у 2007 році

січень-червень

Соловйова Н.І.,

Соларєва Н.І.

4.

Навчання суддів та працівників апарату суду, підвищення їх професійного рівня

4.1.

Проводити навчання та обговорення з суддями та працівниками апарату суду нового законодавства та надходжень юридичної практики

щовівторка

Журба А.І.

01-27

4.2.

Вивчення ЗУ "Про судоустрій і статус суддів", ЗУ " Про доступ до судових рішень", ЗУ "Про державну службу"

Згідно з планом навчань

Журба А.І.

01-27

4.3.

Ознайомитися та вивчити положення Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей......., затвердженої наказом ДСА №173 від 17.12.13р., Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України  від 02 квітня 2015 року № 25

Згідно з планом навчань

Журба А.І.

01-27

4.4

Обговорення та вивчення положень антикорупційного законодавства, методичних рекомендацій щодо заповнення декларацій, передбачених ЗУ “Про запобігання корупції”

лютий - березень

Білогруд О.О.

Журба А.І.

01-27

4.5

Провести навчання з працівниками суду щодо вивчення Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів, затвердженої наказом ДСА України 05.06.2006 року № 55 (з наступними змінами) та методичних рекомендацій щодо заповнення ОСК у АСДС, розроблених ДСА та ДП "ІСС", Інструкції щодо заповнення форми звітності № 1-1-ОП "Звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами матеріалів кримінального провадження", затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 19.01.2015 року № 8

червень

Журба А.І.

Білогруд О.О.

01-27

4.6

Проводити заняття з працівниками апарату суду з вивчення законодавства згідно з планом виробничого навчання, затвердженого головою суду.

протягом півріччя

Журба А.І.

01-27

4.7

Провести навчання щодо ознайомлення з практикою Європейського суду з прав людини

протягом півріччя згідно з планом

Журба А.І.

01-27

4.8

Проводити з відповідальними працівниками навчання з питань функціонування та користування автоматизованою системою документообігу суду

протягом півріччя

Гутак О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

01-27

5.

Робота  кадрової служби

5.1

Готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

- по підвищенню рангів державним службовцям;

- за строками вислуги суддів та працівників апарату суду, які дають право на одержання відсоткової надбавки.

протягом півріччя

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

04-23

5.2

Підготувати на направити до ТУ ДСА у Сумській області план антикорупційних заходів Кролевецького р/суду на І півріччя 2016 року

січень

Бєгунова О.В.,

Білогруд О.О.

Копа Л.М.

01-36

5.3.

Організувати та провести щорічну оцінку виконання посадових обов’язків і завдань державними службовцями апарату суду у 2015 році

Лютий -березень

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

04-09

5.4.

Проводити роботу з працівниками, зарахованими до кадрового резерву згідно з особистими річними планами; при потребі поновлювати списки кадрового резерву на 2016 рік.

протягом півріччя

Копа Л.М.

5.5.

Вести роботу та оновлювати інформацію про кадрове забезпечення у системі «Картка. Кадри».

Забезпечити направлення інформації про кадрове забезпечення апарату суду (державних службовців) згідно встановленої форми до ГУ держслужби у Сумській області

протягом півріччя

за встановленими строками

Копа Л.М.,

Білогруд О.О.

04-16

5.6.

Забезпечити своєчасне проведення декларування доходів суддями та працівниками апарату суду — державними службовцями за 2015 рік

до 1 квітня

Бєгунова О.В.

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

04-23

5.7.

Ведення особових справ працівників апарату суду, приведення їх у відповідність до Інструкції «Про порядок ведення особових справ державних службовців»

до 15 квітня

Копа Л.М.

04-23

5.8

Перевірити ведення кадрової роботи суду, заповнення трудових книжок працівників апарату суду та суддів, ведення особових справ, заповнення та ведення табелів обліку робочого часу у І півріччі 2016 року

травень - червень

Білогруд О.О.

01-26

5.9

Підготувати та направити до ТУ ДСА у Сумській області звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та службовців, що працюють у апараті суду за станом на 30.06.2016р.

червень

Копа Л.М.

04-16

5.10

Проведення засідань конкурсної комісії суду

в разі оголошення конкурсу

конкурсна комісія суду

04-11

5.11

Проведення стосовно кандидатів на посади державних службовців спеціальної перевірки та перевірки відомостей щодо застосування заборон, передбачених ЗУ “Про запобігання корупції” та ЗУ “Про очищення влади”

за потреби

Білогруд О.О.,

Копа Л.М.

04-12

5.12.

Організувати та забезпечити проходження практики студентами вищих учбових закладів юридичних факультетів з метою якісного підбору кадрів до резерву, вивчення їх ділових та моральних якостей

за потреби

Білогруд О.О.

Копа Л.М.

04-15

6.

Профілактична, виховна та правова робота

6.1.

Висвітлювати діяльність суду у місцевих друкованих засобах масової інформації

протягом півріччя

Білогруд О.О.

6.2

Висвітлювати діяльність на сторінці суду у складі веб - порталу «Судова влада України»

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

 Гутак О.В.

6.3

Розміщувати на веб-сайті суду та у місцевому друкованому ЗМІ (за можливості) інформацію щодо новел у законодавстві, щодо узагальнення судової практики, щодо виконання вимог чинного законодавства під час звернення до суду (дотримання форми та змісту звернень, наявності відповідних документів) тощо

протягом півріччя

Білогруд О.О.,

Гутак О.В.

6.4

Здійснювати поновлення інформації на інформаційних стендах

протягом півріччя

Журба А.І.,

Докукін М.І.

Судді:

Помічники суддів:

Канцелярія

Секретаріат

Консультанти суду, головний спеціаліст з ІТ, суд. розпорядник :

Керівник апарату суду,

заступник керівника апарату суду

1.Бєгунова О.В.

1. Залєська Л. В.

1.Соломаха Г.В.

1.Писаренко О.М.

1. Копа Л.М.

1.Білогруд О.О.

2.Хочина А.І.

2. Краєвський С.О.

2.Коваленко Т.В.

2.Малик Г.М.

2. Гутак О.В.

2. Докукін М.І.

3.Сіра Г.І.

3. Срєбранець С.О.

3.Соловйова Н.І.

3.Сіра С.І

3. Яковина О.М.

4.Школа М.Г.

4. Вернигора В.М.

4.Усенко О.М.

4.Сергієнко Ж.М.

5. Моргун О. В.

5. Лутошкіна О.В.

5. Соларєва Н.І.

5.Печенова Л.В.