Керівник апарату суду
1) здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.
2) взаємодіє з територіальним управлінням Державної судової адміністрації відповідної області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції "Грифон", іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.
3) організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
4) є користувачем автоматизованої системи документообігу суду. Вносить інформацію до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до своїх функціональних обов’язків на підставі наказу про надання прав доступу до бази даних;
5) видає накази про внесення користувачів та рівня прав їх доступу у автоматизованій системі документообігу суду;
6) виносить розпорядження про повторний автоматичний розподіл справ відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу місцевого загального суду.
7) організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання.
8) координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань.
9) в межах наданих повноважень проводить оперативні наради працівників апарату Кролевецького районного суду.
10) організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів апарату суду.
11) здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення благоустроєним житлом.
12) здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності;
13) організовує розробку і подання на затвердження в установленому порядку штатного розпису і кошторису витрат на утримання суду.
14) вивчає структуру підпорядкованого апарату суду та розробляє штатний розпис суду, який подає на погодження голові Кролевецького районного суду та начальнику Територіального управління Державної судової адміністрації у Сумській області для затвердження.
Затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату Кролевецького районного суду.
15) здійснює безпосереднє керівництво та контролює стан діяльності кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду;
16) організовує проведення обов'язкових спеціальних перевірок відомостей, що подають кандидати на зайняття посад державних службовців;
17) призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення;
Призначає та звільняє з посади помічників суддів, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення за поданням судді на час повноважень якого призначений;
18) координує роботу по проведенню щорічної оцінки та атестації працівників апарату суду та затверджує її результати;
19) організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів.
20) здійснює керівництво під час складання статистичних звітів про роботу суду, під час ведення діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи.
21) забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду.
22) здійснює контроль за діяльністю бібліотеки суду.
23) здійснює контроль за діяльністю служби судових розпорядників суду.
24) забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.
25) вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду.
26) готує проекти наказів голови суду (з основної діяльності, з адміністративно-господарських питань). Здійснює їх реєстрацію у відповідних журналах;
27) забезпечує вивчення, узагальнення та розповсюдження передового досвіду роботи судів;
28) вживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування;
29) здійснює контроль за зберіганням та цільовим використанням, належною експлуатацією, ремонтом і списанням обладнання та інших матеріально-технічних ресурсів;
30) відповідає за договірну роботу в суді;
31) відповідає за зв'язок з засобами масової інформації та громадськістю;
32) здійснює прийом громадян у встановлені години згідно графіку;
33) організовує заходи з питань цивільної оборони у апараті суду;
34) здійснює загальний контроль за безпекою суду, координує роботу охоронників суду (в разі наявності укладених договорів), охоронною сигналізацію у приміщенні суду;
35) забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку;
36) в межах наданих повноважень видає накази та розпорядження;
37) виконує інші доручення начальника Територіального управління ДСА України, голови Кролевецького районного суду чи особи що її заміняє.
_03_03.png)
